Front Desk & Office Operations Specialist

MANPOWER; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER zoekt een office assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor onthaal en beantwoordt vragen via telefoon en e-mail, zodat iedereen snel en correct geholpen wordt.

Daarnaast ondersteun je het beheer van ledengegevens, volg je administratieve processen op en houd je belangrijke informatie overzichtelijk en actueel. Facilitaire taken en dagelijkse kantoorondersteuning maken ook deel uit van de functie.

Responsabilités

• Als office assistant sta je mee in voor het onthaal en ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Je zorgt ervoor dat leden, bezoekers en externe contacten snel en correct worden verder geholpen.
• Daarnaast ondersteun je het beheer van ledengegevens, volg je administratieve processen op en hou je belangrijke informatie overzichtelijk en actueel.
• Ook facilitaire taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je ondersteunt het dagelijks kantoorbeheer, bestelt benodigdheden, onderhoudt contacten met leveranciers en helpt mee om een aangename werkomgeving te garanderen.
• Verder bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, plan je vergaderzalen in, volg je dossiers op en spring je flexibel bij waar nodig.
• Af en toe vertegenwoordig je de organisatie tijdens evenementen en ontvang je deelnemers op een professionele en gastvrije manier.
• Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte aanpak loopt alles achter de schermen op wieltjes.

Description du poste

MANPOWER zoekt een office assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor onthaal en beantwoordt vragen via telefoon en e-mail, zodat iedereen snel en correct geholpen wordt.

Daarnaast ondersteun je het beheer van ledengegevens, volg je administratieve processen op en houd je belangrijke informatie overzichtelijk en actueel. Facilitaire taken en dagelijkse kantoorondersteuning maken ook deel uit van de functie.