Office Assistant (4/5) – Front Desk & Member Admin

Manpower Belgium; Gent; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Smartphone

Abonnement

Laptop

Résumé du poste

MANPOWER Office People zoekt een Office Assistant voor ledenbeheer in Gent voor een 4/5de tewerkstelling met direct vast contract. Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt vragen via telefoon en e-mail, en ondersteunt het beheer van ledengegevens.

Je verzorgt administratieve processen, ondersteunt verschillende afdelingen en plant vergaderzalen. Daarnaast behoren facilitaire taken en contact met leveranciers tot je verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Bachelor office management, communicatie of marketing vereist.
• Uitstekende sociale en digitale vaardigheden.
• Professioneel Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Klantgerichte en commerciële mindset.
• Bereidheid om 4/5de te werken.

Responsabilités

• Ontvangst en eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail.
• Beheer van ledengegevens en administratieve processen.
• Ondersteuning van diverse afdelingen en vergaderzalen planning.
• Facilitaire taken en contact met leveranciers.
• Assistentie bij evenementen en kantoorbeheer.

Connaissances

Klantgericht

Communicatie

Plannen en organiseren

Zelfstandigheid

Microsoft Office

Formation

Bachelor office management

Outils

CRM-systeem

Excel

Outlook

Description du poste

MANPOWER Office People zoekt een Office Assistant voor ledenbeheer in Gent voor een 4/5de tewerkstelling met direct vast contract. Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt vragen via telefoon en e-mail, en ondersteunt het beheer van ledengegevens.

Je verzorgt administratieve processen, ondersteunt verschillende afdelingen en plant vergaderzalen. Daarnaast behoren facilitaire taken en contact met leveranciers tot je verantwoordelijkheden.