Multilingual Front Desk & Admin Assistant

Belgie Vacature; Berchem; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Aantrekkelijk loonpakket + extralegale

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Goede bereikbaarheid (trein/bus, auto,

Team met collegiale sfeer

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een gedreven Onthaal Bediende om het eerste contact met klanten en bezoekers te verzorgen. Je staat in voor een warm onthaal en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je beheert e-mails en inkomende post, plant vergaderzalen en ondersteunt collega’s met diverse administratieve taken. Meertalige communicatie (Nederlands, Frans, Engels) is essentieel en je werkt op een makkelijk bereikbare locatie.

Qualifications

• Eerste ervaring als Onthaal Bediende is een must.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Uitstekende kennis van Nederlands; vlot in Frans en Engels, telefonische klantenondersteuning in deze drie talen.

Responsabilités

• Je beheert inkomende e-mails, post en zendingen op een correcte manier.
• Je plant vergaderzalen in en zorgt ervoor dat deze steeds netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Je volgt bestellingen en voorraadbeheer op.
• Je verzorgt ook praktische zaken zoals catering en lunchservice bij meetings.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Frans & Engels communicatie

Eerste ervaring als Onthaal Bediende

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een gedreven Onthaal Bediende om het eerste contact met klanten en bezoekers te verzorgen. Je staat in voor een warm onthaal en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je beheert e-mails en inkomende post, plant vergaderzalen en ondersteunt collega’s met diverse administratieve taken. Meertalige communicatie (Nederlands, Frans, Engels) is essentieel en je werkt op een makkelijk bereikbare locatie.