Front Desk & Office Operations Coordinator

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Wevelgem; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Reception & Office Support Coordinator om bezoekers en leveranciers professioneel te ontvangen en een vlotte telefonische linked routing te garanderen.

Daarnaast coördineert deze rol de vergaderzalen, beheert algemene mailboxen en levert administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen. Het takenpakket omvat ook ondersteuning bij reizen, wagenparkbeheer en interne/externe bedrijfsevenementen.

Qualifications

• Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Efficiënte beheer van inkomende oproepen en telefonische routing.
• Ondersteuning van diverse afdelingen bij administratieve taken.
• Coördineren van vergaderzalen en representatieve ruimten.

Responsabilités

• Bezoekers, klanten en leveranciers verwelkomen op een professionele manier.
• Beheer inkomende telefoongesprekken en routing naar juiste personen.
• Praktische organisatie van vergaderzalen en ruimtes.
• Volgen van algemene mailboxen en telefonische communicatie.
• Ondersteunen bij administratie en evenementen.
• Helpen met organisatie van reizen en wagenparkbeheer.

Connaissances

Gastvrijheid

Telefonische communicatie

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Description du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Reception & Office Support Coordinator om bezoekers en leveranciers professioneel te ontvangen en een vlotte telefonische linked routing te garanderen.

Daarnaast coördineert deze rol de vergaderzalen, beheert algemene mailboxen en levert administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen. Het takenpakket omvat ook ondersteuning bij reizen, wagenparkbeheer en interne/externe bedrijfsevenementen.