Front Desk & Admin Coordinator

Actiris; Waals-Brabant; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Medi-Market, acteur majeur du secteur de la santé en Belgique, recherche un Office Assistant / Réceptionniste pour assurer le remplacement temporaire à Nivelles et servir de premier point de contact au siège.

Vous accueillerez les visiteurs, gérerez les appels, le courrier et les accès, et apporterez un soutien administratif et comptable. Maîtrise du français exigée; anglais ou néerlandais appréciés; bureautique MS Office indispensable.

Qualifications

• Titulaire d'un Bachelor en Office Management, Secrétariat de Direction ou équivalent.
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office.
• Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l'anglais ou du néerlandais.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Rigueur, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, du courrier et des accès.
• Support administratif aux départements: classement, préparation de documents, suivi de tâches.
• Participation aux activités de support comptable (factures, notes de frais, documents).
• Gestion logistique du siège: fournitures, coordination avec services internes et prestataires.

Connaissances

Organisation

Gestion multi-tâches

Discrétion

Service client

Formation

Bachelor en Office Management / Secrétariat de Direction ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Medi-Market, acteur majeur du secteur de la santé en Belgique, recherche un Office Assistant / Réceptionniste pour assurer le remplacement temporaire à Nivelles et servir de premier point de contact au siège.

Vous accueillerez les visiteurs, gérerez les appels, le courrier et les accès, et apporterez un soutien administratif et comptable. Maîtrise du français exigée; anglais ou néerlandais appréciés; bureautique MS Office indispensable.