Front Desk & Office Admin Support

MANPOWER; Tienen; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER in België zoekt een enthousiaste receptionist om als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je verwelkomt bezoekers, beheert de centrale mailbox, beantwoordt inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een vlotte doorverbinding naar de juiste afdeling.

Daarnaast verzorg je praktische administratieve taken ter ondersteuning van het team en bied je HR-ondersteuning bij administratieve processen en documenten.

Responsabilités

• Verwelkommen en verder helpen van bezoekers aan de receptie.
• Beheer van de centrale mailbox en doorsturen van berichten naar de juiste collega's.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en correct verbinden naar de betrokken afdeling.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.
• Behandelen van praktische vragen en zorgen voor een efficiënte opvolging.
• Ondersteuning bieden aan HR bij administratieve processen en documenten.

Description du poste

MANPOWER in België zoekt een enthousiaste receptionist om als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je verwelkomt bezoekers, beheert de centrale mailbox, beantwoordt inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een vlotte doorverbinding naar de juiste afdeling.

Daarnaast verzorg je praktische administratieve taken ter ondersteuning van het team en bied je HR-ondersteuning bij administratieve processen en documenten.