Front Desk Medewerker – Ontvangst & Kantoorbeheer (60–80%)

Vandenbussche Bouw Aalter; Aalter; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Familiale werkomgeving

Résumé du poste

Vandenbussche Bouw Aalter zoekt een receptioniste(e) die het onthaal verzorgt en het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers. Je beheert de telefooncentrale, verwerkt post en algemene correspondentie en zorgt ervoor dat gedeelde ruimtes steeds netjes en klaar zijn voor gebruik.

Daarnaast bewaak je de kantoorvoorraad en bestel je tijdig bij. Je hebt basiskennis Frans en Engels en bent administratief sterk, met een klantgerichte, nauwkeurige en luisterrijke aanpak.

Qualifications

• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Administratief secuur en georganiseerd.
• Bereid om bezoekers te verwelkomen en door te verwijzen naar juiste personen.

Responsabilités

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Je beheert de telefooncentrale.
• Je verwerkt de post en algemene correspondentie.
• Je bewaakt dat gedeelde kantoorruimtes steeds opgeruimd en klaar zijn voor gebruik.
• Je houdt de voorraad bij en plaatst tijdig bestellingen.

Connaissances

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Nauwkeurig

MS Office

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Vandenbussche Bouw Aalter zoekt een receptioniste(e) die het onthaal verzorgt en het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers. Je beheert de telefooncentrale, verwerkt post en algemene correspondentie en zorgt ervoor dat gedeelde ruimtes steeds netjes en klaar zijn voor gebruik.

Daarnaast bewaak je de kantoorvoorraad en bestel je tijdig bij. Je hebt basiskennis Frans en Engels en bent administratief sterk, met een klantgerichte, nauwkeurige en luisterrijke aanpak.