Fleet Officer (H/F/X)

General Automatic Amusement; Neder-Over-Heembeek; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

General Automatic Amusement recherche un Fleet Officer en intérim pour coordonner notre flotte de véhicules, en leasing chez plusieurs partenaires et en gestion interne. Vous assurez disponibilité, suivi et restitution des véhicules, de la commande à la revente, avec un accompagnement des collaborateurs dans le choix des modèles et options.

Vous êtes opérationnel(le) dès le premier jour, capable de jongler entre plusieurs leasers et de répondre clairement aux questions des conducteurs.

Qualifications

• Expérience en gestion de flotte en entreprise.
• Français courant et néerlandais ou anglais au niveau professionnel.
• Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.
• Disponibilité rapide.

Responsibilities

• Gère les commandes de nouveaux véhicules et accompagne les collaborateurs dans le choix des modèles et options.
• Organise la réception des nouveaux véhicules et des véhicules de remplacement, et les transferts entre conducteurs.
• Planifie les entretiens, les changements de pneus et coordonne les réparations avec les garages.
• Assure le suivi administratif auprès des sociétés de leasing (contrats, échéances, restitutions, factures).
• Suit les polices d’assurance et gère les déclarations de sinistres jusqu’à leur clôture.
• Gère la boîte mail Fleet et répond aux questions des conducteurs sur le véhicule et les démarches à suivre.
• Met à jour les données de la flotte, suit la consommation et participe à la revente des véhicules en gestion propre.

Skills

Gestion de flotte entreprise

Job description

Nous recherchons aujourd’hui un(e)Fleet Officer en intérim pour renforcer notre équipe RH pendant quelques mois.

Ton rôle

Tu es le point de contact central pour notre flotte d’environ une cetaines de véhicules de société, en leasing chez plusieurs partenaires (Ayvens, Welease…) et en gestion propre. Tu fais en sorte que chaque véhicule soit disponible, en ordre et bien suivi, de la commande jusqu’à la restitution ou la revente.

Concrètement :

• Tu gères les commandes de nouveaux véhicules et tu accompagnes les collaborateurs dans le choix de leur modèle et de leurs options.

• Tu organises la réception des nouveaux véhicules et des véhicules de remplacement, ainsi que les transferts entre conducteurs (état des lieux, dégâts, propreté).

• Tu planifies les entretiens et les changements de pneus, et tu coordonnes les réparations avec les garages.

• Tu assures le suivi administratif auprès des sociétés de leasing : contrats, échéances, restitutions, factures.

• Tu suis les polices d’assurance et tu gères les déclarations de sinistres jusqu’à leur clôture.

• Tu gères la boîte mail « Fleet » et tu réponds aux questions des conducteurs sur leur véhicule et les démarches à suivre.

• Tu tiens à jour les données de la flotte, tu suis la consommation de carburant et tu participes à la revente des véhicules en gestion propre.

Ce qui rend ce poste différent

C’est important pour nous d’être transparents sur ce qu’on attend vraiment :

• Tu es opérationnel(le) dès le premier jour. C’est une mission de quelques mois : on n’a pas le temps de t’apprendre le métier de zéro, mais on te donnera toutes les clés sur notre fonctionnement.

• Tu jongles entre plusieurs leasers. Chaque partenaire a ses propres process, ses interlocuteurs et ses délais. Il faut garder une vue claire sur l’ensemble.

• Tu sais expliquer simplement. Un collaborateur qui hésite entre deux modèles ou deux packs d’options doit repartir avec une réponse claire.

• Tu boucles tes dossiers. Un transfert de véhicule, c’est un état des lieux, une mise à jour chez le leaser, une info à l’assurance et un fichier de suivi à jour.

Ton profil

Nous cherchons une personne qui a déjà une expérience en gestion de flotte en entreprise.

Pourquoi ? Parce qu’à ce stade, tu connais déjà le fonctionnement d’un contrat de leasing, une déclaration de sinistre ou une restitution de véhicule, et tu pourras te concentrer directement sur le suivi de notre flotte.

Tu es reconnu(e) pour :

• ta rigueur et ton sens du détail ;

• ton organisation : plusieurs dossiers en parallèle ne te font pas perdre le fil ;

• ton aisance relationnelle, avec les collègues comme avec les partenaires externes ;

• ton intérêt pour l’automobile : tu aimes comprendre ce qui différencie deux modèles ou deux configurations ;

• ta débrouillardise dans un environnement qui bouge.

Les indispensables

• Une expérience en gestion de flotte.

• Français courant, et néerlandais ou anglais au niveau professionnel.

• Une bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.

• Une disponibilité rapide.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission concrète, avec un périmètre clair et une vraie autonomie.

• Une flotte variée, avec plusieurs leasers et des véhicules en gestion propre.

• Un groupe belge en expansion, en Belgique comme à l’international.

Conditions

• Mission d’intérim à temps plein, pour une durée de plusieurs mois.

• Télétravail possible, en combinaison avec une présence sur site pour la gestion des véhicules.

• Poste basé au siège à Neder-Over-Heembeek.