FLEET OFFICER

Distrilog Group; Willebroek; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Distrilog Group zoekt een Fleet Officer om de vloot en contracten te beheren en operationeel te ondersteunen.

Je bouwt bruggen tussen chauffeurs, leveranciers en interne collega's, bewaakt gegevens en bent back-up voor de Fleet Manager en Senior Fleet & Insurance Officer.

Daarnaast werk je samen met de Senior Fleet & Insurance Officer en draag je bij aan naleving van wetgeving en efficiëntie.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in fleetbeheer, logistiek of transportadministratie is een sterke troef.
• Vlotte tweetaligheid: Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling); Engels is een plus.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en MS Office-competenties.

Responsabilités

• Beheer van vloot- en contracten, inclusief onderhoudsplanning en data in Ultimo.
• Beheer van uitrol en opvolging van verhuurwagens, poolwagens en aanloopwagens.
• Controle van tank- en laadpassen en OBU-systemen (Satellic en Telepass).
• Beheer en opvolging van goederenschadedossiers en operationele back-up voor Senior Fleet & Insurance Officer en Fleet Manager.
• Zorg voor naleving van wetgeving en samenwerking met chauffeurs en leveranciers.

Formation

Bachelor werk- en denkniveau

Outils

MS Office

Excel

Ultimo ERP

Description du poste

Met 30 jaar ervaring, meer dan 400 vrachtwagens en een netwerk van moderne warehouses is Distrilog Group uitgegroeid tot een vaste waarde in de Benelux-logistiek. Voor vooraanstaande merken zoals Delhaize, AB InBev, Nestlé en Atlas Copco verzorgen wij dagelijks de complete supply chain.

Onze kracht? Die zit in onze mensen: van de chauffeur op de weg tot de magazijnier op de reachtruck en de bediende op kantoor. Om onze groeiambitie te ondersteunen en onze operationele vloot vlekkeloos te laten draaien, zoeken we een organisatorisch en administratief gedreven Fleet Officer.

Als Fleet Officer ben jij de spil binnen het beheer van onze grote en kleine vloot. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met strakke operationele opvolging en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt.

Je bouwt bruggen tussen chauffeurs, leveranciers en interne collega's. Daarnaast fungeer je als de vaste operationele back-up van de Senior Fleet & Insurance Officer en de Fleet Manager.

Jouw verantwoordelijkheden:

Vloot- & Contractbeheer:

• Je staat in voor de complete administratie en opvolging van de grote en kleine vloot.
• Je volgt voertuiggegevens, contracten, onderhoudsplanningen en masterdata in Ultimo nauwgezet op.
• Je beheert de uitrol en opvolging van verhuurwagens, poolwagens en aanloopwagens.

Pasbeheer & Tol-systemen:

• Je controleert en beheert het park van tank- en laadpassen.
• Je volgt de OBU-systemen (Satellic en Telepass) op en zorgt dat alle voertuigen conform de wetgeving zijn uitgerust.
• Je beheert en volgt goederenschadedossiers van A tot Z op.
• Je biedt directe operationele ondersteuning en back-up aan de Senior Fleet & Insurance Officer en de Fleet Manager.
• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau (of gelijkwaardig door ervaring). Ervaring in fleetbeheer, logistiek of transportadministratie is een sterke troef.
• Talenkennis: Je bent vlot tweetalig in het Nederlands én het Frans (zowel mondeling als schriftelijk). Gezien onze meertalige organisatie en chauffeursgroep is deze combinatie essentieel. Kennis van het Engels is een nuttige plus.
• Organisatietalent & IT: Je werkt uiterst gestructureerd, hebt een sterk administratief inzicht en bent vlot met MS Office (in het bijzonder Excel). Ervaring met ERP-, fleet- of onderhoudsbeheersystemen (zoals Ultimo) is een duidelijke plus.
• Proactief & Oplossingsgericht: Je bent nauwkeurig, stressbestendig, discreet in het omgaan met vertrouwelijke gegevens en weet problemen snel en efficiënt op te lossen.
• Communicatief & Servicegericht: Je communiceert helder, pakt vlot de telefoon en schakelt moeiteloos en klantgericht met chauffeurs, leveranciers en collega's.

Een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamische, professionele werkomgeving waar initiatief en eigen inbreng worden gewaardeerd. Je maakt deel uit van een organisatie die voortdurend streeft naar verbetering, en waar de ziel van het familiebedrijf zich weerspiegelt in het teamgevoel en de interactie tussen alle collega’s.