Fleet Coordinator M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Londerzeel; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Impact & autonomie

Duurzaamheid & innovatie

Competitief salarispakket

Dynamische werkomgeving

Job summary

Randstad Belgium zoekt een Fleet Coördinator om het operationele en strategische beheer van ons wagenpark te leiden. Je zorgt voor veilige en conforme inzet, onderhoud en kostenbewaking van voertuigen, en werkt aan duurzame mobiliteitsprojecten.

Je coördineert onderhoud, keuringen, bandenwissels en verzekeringen, beheert documenten en levert heldere rapportages aan het management. Ervaring met wagenparkbeheersystemen en telematica is vereist.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in fleet management of een vergelijkbare rol.
• Begrip van wagenparkbeheer, telematica en naleving van bedrijfsvoertuigenwetgeving.
• Budgetbeheer en leveranciersmanagement; data-inzicht en rapportage.

Responsibilities

• Beheer van het wagenpark van A tot Z: onderhoud, keuringen, banden en verzekeringen.
• Contactpersoon en schademanagement voor chauffeurs en medewerkers.
• Onderhouden van relaties met leasingmaatschappijen, garages en verzekeraars.
• Monitoren van kosten en prestaties via telematicasystemen en rapportage.

Education

Bachelor diploma in logistics / supply chain / transport or automotive engineering

Tools

Telematica-systemen

Fleet management systemen

Lease & verzekeringsprocedures

Job description

Ben jij een geboren organisator met een passie voor automotive, procesoptimalisatie en efficiëntie? Wil jij het stuur in handen nemen van een veelzijdig wagenpark en garanderen dat techniekers, chauffeurs en bedienden elke dag met veilige, perfect onderhouden wagens de baan op gaan? Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven!

belangrijkste verantwoordelijkheden

Als Fleet Coördinator ben jij de drijvende kracht achter het operationele én strategische beheer van ons complete wagenpark. Je zorgt voor een veilige, conforme en kostenefficiënte inzet van alle voertuigen — van de bestelwagens van onze serviceteams tot de salariswagens. Daarnaast speel je een actieve rol in procesverbeteringen, kostenbeheersing en innovatieve, duurzame mobiliteitsprojecten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Vlootbeheer van A tot Z: Je coördineert onderhoudsbeurten, technische keuringen, bandenwissels, herstellingen en verzekeringen voor de volledige vloot.
• Aanspreekpunt & schademanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, techniekers en medewerkers bij vragen, pech of schade en zorgt voor een vlotte dossierafhandeling.
• Partnerbeheer: Je onderhoudt nauwe contacten en onderhandelt met leasingmaatschappijen, carrosseriebedrijven, garages en verzekeraars.
• Data & kostenbewaking: Met behulp van telematicasystemen monitor je kosten, prestaties en beschikbaarheid, en vertaal je deze naar duidelijke rapportages.
• Nauwkeurige administratie: Je beheert documenten, leasecontracten, tank-/laadkaarten en keuringsbewijzen punctueel in het fleetbeheersysteem.
• Optimalisatie & duurzaamheid: Je denkt actief mee over de vergroening van het wagenpark en efficiëntere workflows.

vaardigheden

• Wagenparkbeheer
• Nederlands
• Engels
• Commercieel Beheer
• Administratieve Werkzaamheden

kwalificatie

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in logistiek, supply chain, transport of autotechniek) of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen fleet management of een vergelijkbare rol.
• Kennis & affiniteit: Je hebt ervaring met wagenparkbeheersystemen en telematica, en bent vertrouwd met de wetgeving rond bedrijfsvoertuigen, transport en compliance.
• Onderhandelingsvaardig & analytisch: Ervaring met budgetbeheer en leveranciersmanagement zit al in je vingers; cijfers en data interpreteren schrikken jou niet af.
• Communicatieve teamspeler: Je bent proactief, schakelt vlot tussen verschillende stakeholders (van monteur tot directie) en houdt van een gestructureerde aanpak.
• Troeven: Ervaring met commerciële/lichte vrachtvoertuigen en projecten rond duurzame mobiliteit (elektrificatie) is een sterke plus!

accordion.benefits

• Impact & autonomie: Een verantwoordelijke, gevarieerde functie waarin jouw initiatief en ondernemerschap echt het verschil maken.
• Duurzaamheid & innovatie: De kans om mee richting te geven aan duurzame mobiliteitsprojecten binnen een groeiende organisatie.
• Competitief salarispakket: Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Dynamische werkomgeving: Een collegiale en professionele sfeer met korte communicatielijnen en contacten op elk niveau binnen het bedrijf.

Klaar voor deze nieuwe uitdaging?