Logistiek & Administratief Coordinator M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Hooglede; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Autonomie en vertrouwen

Job summary

Randstad Belgium zoekt een Logistiek & Administratief Coördinator die de spil is in planning en administratie van transporten, keuringen en het wagenpark. Je verbindt chauffeurs, werkplaats en klanten en zorgt voor duidelijke afstemming en administratieve nauwkeurigheid.

Je beheert operationele planning, dispatch en documentbeheer met tachografen, en werkt hands-on aan oplossingen. Nederlands en Frans vloeiend; Engels is een plus. Een marktconform loonpakket en autonomie worden geboden.

Qualifications

• Nauwkeurig & georganiseerd: gestructureerde aanpak en bewaart overzicht van documenten.
• Stressbestendig: gaat om met onverwachte wijzigingen en prioriteiten.
• Hands-on & oplossingsgericht: zelfstandig werken in een dynamische sector.
• Communicatief sterk: helder en klantgericht communiceren.
• Talenkennis: Nederlands en Frans vloeiend; Engels is een troef.
• Affiniteit met automotive of transport is een plus.

Responsibilities

• Operationele planning: beheer en optimaliseer agenda rondom voertuigbewegingen, afleveringen en keuringen.
• Proactieve dispatch & monitoring: volg ritten nauwgezet en anticipeer op onvoorziene omstandigheden.
• Documentbeheer & compliance: registratie van boorddocumenten, vrachtbrieven en keuringsbewijzen; tachografen.
• Spilfiguur in de communicatie: centraal aanspreekpunt voor chauffeurs, transporteurs, sales-team en werkplaats.

Skills

Nauwkeurig

Stressbestendig

Hands-on

Communicatief

Nederlands/Frans

Engels (plus)

Affiniteit automotive

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van het vlot schakelen tussen chauffeurs, werkplaats en klanten, en combineer je daadkracht met administratieve nauwkeurigheid?

We gaan op zoek naar een gedreven Logistiek & Administratief Coördinator. In deze rol word jij de centrale spilfiguur die zorgt voor een strakke planning en een vlekkeloze administratie van transporten, keuringen en het complete wagenpark.

belangrijkste verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie beheer je de logistieke stroom van A tot Z:

• Operationele planning: Je beheert en optimaliseert de agenda rondom voertuigbewegingen. Afleveringen, ophalingen en technische keuringen sluiten dankzij jou naadloos op elkaar aan.
• Proactieve dispatch & monitoring: Je volgt lopende ritten en transporten nauwgezet op, anticipeert op onvoorziene omstandigheden en stuurt kordaat bij om tijdige leveringen te waarborgen.
• Documentbeheer & compliance: Je zorgt voor de registratie en controle van boorddocumenten, vrachtbrieven en keuringsbewijzen. Daarnaast beheer je de periodieke registratie en uitlezing van tachografen.
• Spilfiguur in de communicatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, externe transporteurs, het sales-team en de werkplaats. Je zorgt voor een duidelijke afstemming en een transparante doorstroom van informatie.

kwalificatie

• Nauwkeurig & georganiseerd: Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bewaart het overzicht over een foutloze documentenstroom.
• Stressbestendig: Onverwachte wijzigingen brengen jou niet van je stuk; je stelt vlot de juiste prioriteiten.
• Hands-on & oplossingsgericht: Je denkt in oplossingen, pakt zaken zelfstandig aan en voelt je thuis in een sector die nooit stilstaat.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder, daadkrachtig en klantgericht met zowel interne teams als externe partners.
• Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans vloeiend. Kennis van het Engels is een grote troef met het oog op internationale contacten.
• Affiniteit: Ervaring met of interesse in de automotive- of transportsector is een groot pluspunt, maar de juiste motivatie en werkmentaliteit geven de doorslag.

accordion.benefits

• Aantrekkelijk loonpakket: Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Autonomie en vertrouwen: Geen micromanagement, maar de vrijheid om jouw planning en werkprocessen zelfstandig vorm te geven.