Fleet Coordinator

Randstad; Londerzeel; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Job summary

Randstad NV zoekt een Fleet Coordinator met passie voor automotive en procesoptimalisatie. Je leidt operationele en strategische fleet-beheeractiviteiten, garandeert veilige en conforme inzet van alle voertuigen en werkt aan kostenbeheersing en duurzame mobiliteitsprojecten.

Je coördineert onderhoud, beheer van contracten en rapportage via telematicasystemen. Een bachelor in logistiek/transport en 2 jaar ervaring zijn vereist, plus interesse in leasing en duurzaamheid.

Qualifications

• Bachelor diploma in logistiek, supply chain, transport of autotechniek of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 2 jaar ervaring binnen fleet management of een vergelijkbare rol
• Ervaring met wagenparkbeheersystemen en telematica en kennis van bedrijfsvoertuigen-wetgeving
• Budgetbeheer en leveranciersmanagement ervaring, cijfers en data interpreteren
• Communicatieve teamspeler met proactieve instelling en rollen overstijgende samenwerking
• Ervaring met commerciële/lichte vrachtvoertuigen en duurzame mobiliteitsprojecten is een plus

Responsibilities

• Coördineren onderhoudsbeurten, keuringen, bandenwissels, herstellingen en verzekeringen van de volledige vloot
• Eerst aanspreekpunt voor chauffeurs en medewerkers bij vragen, pech of schade en afhandeling dossiers
• Onderhouden contacten met leasingmaatschappijen, carrosseriebedrijven, garages en verzekeraars
• Monitoren van kosten en prestaties via telematicasystemen en rapportages maken
• Beheren van documenten, leasecontracten en keuringsbewijzen in het fleetbeheersysteem
• Duurzaamheid en efficiëntere workflows nastreven en conformiteit controleren
• Personeelsplanning opmaken en uitvoering vastleggen met klant
• Voertuigen conformiteit controleren en fleetbeheer organiseren

Skills

Vlootbeheer

Telematica

Budgetbeheer

Leveranciersmanagement

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Education

Bachelor hout/logistiek/transport/autotechniek

Tools

Wagenparkbeheersystemen

Leasingpartners communicatie

Job description

Ben jij een geboren organisator met een passie voor automotive, procesoptimalisatie en efficiëntie? Wil jij het stuur in handen nemen van een veelzijdig wagenpark en garanderen dat techniekers, chauffeurs en bedienden elke dag met veilige, perfect onderhouden wagens de baan op gaan? Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven!

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in logistiek, supply chain, transport of autotechniek) of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen fleet management of een vergelijkbare rol.
• Kennis & affiniteit: Je hebt ervaring met wagenparkbeheersystemen en telematica, en bent vertrouwd met de wetgeving rond bedrijfsvoertuigen, transport en compliance.
• Onderhandelingsvaardig & analytisch: Ervaring met budgetbeheer en leveranciersmanagement zit al in je vingers; cijfers en data interpreteren schrikken jou niet af.
• Communicatieve teamspeler: Je bent proactief, schakelt vlot tussen verschillende stakeholders (van monteur tot directie) en houdt van een gestructureerde aanpak.
• Troeven: Ervaring met commerciële/lichte vrachtvoertuigen en projecten rond duurzame mobiliteit (elektrificatie) is een sterke plus!

Als Fleet Coordinator ben jij de drijvende kracht achter het operationele én strategische beheer van ons complete wagenpark. Je zorgt voor een veilige, conforme en kostenefficiënte inzet van alle voertuigen ¿ van de bestelwagens van onze serviceteams tot de salariswagens. Daarnaast speel je een actieve rol in procesverbeteringen, kostenbeheersing en innovatieve, duurzame mobiliteitsprojecten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Vlootbeheer van A tot Z: Je coordineert onderhoudsbeurten, technische keuringen, bandenwissels, herstellingen en verzekeringen voor de volledige vloot.
• Aanspreekpunt & schademanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, techniekers en medewerkers bij vragen, pech of schade en zorgt voor een vlotte dossierafhandeling.
• Partnerbeheer: Je onderhoudt nauwe contacten en onderhandelt met leasingmaatschappijen, carrosseriebedrijven, garages en verzekeraars.
• Data & kostenbewaking: Met behulp van telematicasystemen monitor je kosten, prestaties en beschikbaarheid, en vertaal je deze naar duidelijke rapportages.
• Nauwkeurige administratie: Je beheert documenten, leasecontracten, tank-/laadkaarten en keuringsbewijzen punctueel in het fleetbeheersysteem.
• Optimalisatie & duurzaamheid: Je denkt actief mee over de vergroening van het wagenpark en efficiëntere workflows.
• De conformiteit van voertuigen controleren
• Een personeelsplanning opmaken
• De uitvoering vastleggen met de klant
• De herstelling van voertuigen controleren
• Een wagenpark beheren

• De conformiteit van voertuigen controleren
• Een personeelsplanning opmaken
• De uitvoering vastleggen met de klant
• De herstelling van voertuigen controleren
• Een wagenpark beheren

• Impact & autonomie: Een verantwoordelijke, gevarieerde functie waarin jouw initiatief en ondernemerschap echt het verschil maken.
• Duurzaamheid & innovatie: De kans om mee richting te geven aan duurzame mobiliteitsprojecten binnen een groeiende organisatie.
• Competitief salarispakket: Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Dynamische werkomgeving: Een collegiale en professionele sfeer met korte communicatielijnen en contacten op elk niveau binnen het bedrijf.

Klaar voor deze nieuwe uitdaging?

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Verantwoordelijke beheer en onderhoud van voertuigen

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

ITZU - Zaventem voor een job in VILVOORDE