Financieel administratief medewerker - Voltijds - Tweetalig (NL/FR)

Accent NV; Elsene; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Accent NV in Elsene zoekt een veelzijdige Financieel en administratief medewerker die de dagelijkse werking van het architectenbureau soepel laat verlopen.

Je beheert agenda, mail en telefoon, plant reizen, verzorgt kostenverzamelingen en ondersteunt boekhouding en facturatie, inclusief btw-berekeningen. Daarnaast verzorg je documenten, klantcontact en kantoorinkopen met nauwkeurigheid en proactieve samenwerking.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare financiële/administratieve rol.
• Analytisch, cijfergericht en financieel inzicht.
• Proactief, organisatorisch en nauwgezet.

Responsibilities

• Agendabeheer, mailverkeer en telefoonbeheer.
• Reisplanning: hotelreservaties en tickets.
• Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten.
• Boekhoudkundige ondersteuning: facturatie en btw-berekeningen.
• Beheer van leveranciers en aankoopdocumenten.
• Layout van documenten bewerken.
• Onthaal en dagelijkse kantoorwerking.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Tools

Excel

Job description

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau.

• Agendabeheer
• Beheren van mailverkeer en telefonie
• Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen
• Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten
• Professioneel contact met klanten en collega's
• Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning:
• Facturatie & opvolging (Excel)
• btw-berekeningen
• Beheer van creditcarduitgaven van de directie
• Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)
• Layout van documenten bewerken
• Dagelijkse werking van het kantoor:
• Onthaal: telefonisch en fysiek
• Beheer en aankoop kantoormateriaal
• Beheer en aankoop keuken- en sanitairbenodigdheden
• Beheer van leveranciers en aankoopdocumenten
• Beheer van onkosten en tijdsregistratie van medewerkers

Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene zoeken wij een veelzijdige en proactieve teamspeler die van alle markten thuis is.

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie met de focus op het analytische, cijfergerichte en financiële luik

De ideale collega is...

• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je handelt proactief en probeert problemen te voorkomen waar mogelijk
• Je bent flexibel, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt altijd een nauwkeurige werkwijze
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt taken zelfstandig en betrouwbaar op. We kunnen op jou rekenen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Variatie in je takenpakket
• Autonomie en zelfstandigheid
• Internationale werkomgeving