Financieel administratief medewerker

Groep Boden; Tongeren-Borgloon; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groep Boden is dé Belgische autoverhuurder die dagelijks duizenden klanten bedient. Als Financieel Administratief Medewerker zorg je samen met het team voor een vlekkelijke opvolging van klantendossiers, tijdige betalingen en correcte incassoprocessen.

Je combineert nauwkeurigheid met communicatieve vaardigheden en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners. Een diploma in financiën of boekhouding en MS Office-kennis zijn vereist.

Qualifications

• Diploma in financiën of boekhouding vereist.
• Goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Frans.
• Kennis van MS Office, met name Excel en Word.
• Nauwkeurig, communicatief en proactief.

Responsibilities

• Opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen van klanten.
• Proactief contacteren van klanten en afspraken inplannen.
• Nauwkeurig opvolgen van financiële dossiers en acties tijdig ondernemen.
• Verstrekken van informatie aan incassobureaus.
• Indienen en opvolgen van schuldvorderingen binnen collectieve schuldbemiddeling.
• Verwerken en opvolgen van binnenkomende post.
• Voorbereiden en versturen van aangetekende zendingen.
• Onderhouden van een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Samenwerken met interne afdelingen en externe partners om betalingen te laten verlopen.

Education

Financiële/boekhoudkundige achtergrond

Tools

MS Office

MS Excel

MS Word

Job description

Als nummer 1 autoverhuurder van België houden wij elke dag duizenden particulieren en bedrijven mobiel. Met een netwerk van agentschappen verspreid over het hele land zijn we een vaste waarde binnen de Belgische mobiliteitssector.

Achter een sterke dienstverlening staat natuurlijk ook een sterke financiële administratie. Daarom zijn wij op zoek naar een gedreven Financieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een correcte en efficiënte financiële opvolging van onze klantendossiers.

Word de drijvende kracht achter onze financiële administratie

Een sterke financiële organisatie draait niet alleen om cijfers, maar vooral om een nauwkeurige opvolging, duidelijke communicatie en een goede samenwerking. Jij zorgt ervoor dat betalingen tijdig worden opgevolgd, klantendossiers correct worden beheerd en openstaande vorderingen nauwgezet worden opgevolgd.

Krijg jij energie van cijfers, administratie en het bewaken van financiële processen? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en weet je van aanpakken? Dan hebben wij misschien wel de uitdaging die perfect bij jou past!

Jouw uitdaging

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van klantendossiers en het beheer van openstaande vorderingen bij onze grote klanten.

Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van onze cashflow en zorgt ervoor dat betalingen correct en tijdig worden opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen, klanten en externe partners.

Je combineert cijfermatig inzicht met administratieve nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden. Geen enkele dag is hetzelfde: het ene moment volg je openstaande betalingen op, het volgende moment stem je af met een klant of bezorg je de nodige informatie aan een incassobureau.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van onze klantendossiers.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen van onze klanten.
• Het proactief contacteren van klanten en, indien nodig, het inplannen van meetings rond openstaande betalingen.
• Het nauwgezet opvolgen van financiële dossiers en ervoor zorgen dat acties tijdig worden ondernomen.
• Het bezorgen van de nodige informatie en documentatie aan incassobureaus.
• Het indienen en opvolgen van schuldvorderingen binnen collectieve schuldbemiddeling.
• Het verwerken en opvolgen van binnenkomende post.
• Het voorbereiden en versturen van aangetekende zendingen.
• Het onderhouden van een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Het samenwerken met interne afdelingen en externe partners om betalingen tijdig en correct te laten verlopen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat onze financiële administratie op punt staat en openstaande vorderingen correct worden opgevolgd.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die graag met cijfers en administratie werkt, maar tegelijk ook sterk is in communicatie. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Jij bent iemand die:

• Beschikt over een diploma met een financiële of boekhoudkundige achtergrond.
• Een goede gesproken en geschreven kennis heeft van het Nederlands en het Frans.
• Vlot overweg kan met MS Office, in het bijzonder Excel en Word.
• Snel nieuwe systemen en programma's aanleert.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Klantgericht en communicatief sterk is.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
• Proactief is en verantwoordelijkheid neemt voor de opvolging van dossiers.

Betalingen, Communicatie, Administratie, Kasstroom, Communicatief sterk, Samenwerken, Cijfermatig inzicht, Administratie, Schuldvordering, Communicatie, Samenwerken, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel