Financieel administratief medewerker - Voltijds - Tweetalig (NL/FR)

Jobat; Elsene; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat in Elsene zoekt een Financieel en administratief medewerker die de dagelijkse werking van het architectenbureau ondersteunt. Je fungeert als assistent van de CEO Bas en behandelt agendabeheer, mailverkeer, reisplanning en kostenverwerking.

Daarnaast voer je facturatie uit, verricht BTW-berekeningen en onderhoud je professioneel contact met klanten en collega’s. Je werkt nauw samen met de externe boekhouder en verzorgt documentlayout en algemene kantoorprocessen.

Qualifications

• Minimaal een sterke organisatorische, proactieve houding.
• Vlotte communicatie in Engels en Nederlands.
• Ervaring met klepperende administratieve taken en Excel gemeenschappelijke.

Responsibilities

• Agendabeheer voor de CEO Bas.
• Beheer van mailverkeer en telefonie.
• Reisplanning: hotelreservaties, tickets en vervoer.
• Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten.
• Professioneel contact met klanten en collega’s.
• Facturatie en opvolging (Excel).
• BTW-berekeningen.
• Beheer van creditcarduitgaven van de directie.
• Boekhoudkundige voorbereidingen in contact met de externe boekhouder.
• Layout van documenten bewerken.
• Onthaal en kantoorbeheer: inkoop en materiaal.
• Beheer leveranciers en documenten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Engels

Tools

Excel

Outlook

Job description

Dit bedrijf is een dynamisch en gekend architectenbureau in Elsene opgericht in 2007. Dit bureau heeft een achtergrond in landschapsarchitectuur, civiele techniek en architectuur. Ze tellen op vandaag 25 medewerkers, internationaal samengesteld. De voertaal is Engels, omdat je collega's van verschillende nationaliteiten zijn. Dankzij de kwaliteit en expertise van hun projecten heeft het bedrijf verschillende prijzen gewonnen in België, Frankrijk, Italië, Groot-Brittannië, enz. 75% van de projecten zijn in het buitenland, waarvan 25% in Frankrijk.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Variatie in je takenpakket
• Autonomie en zelfstandigheid
• Internationale werkomgeving

Zo ziet je job er uit

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau.

Je bent assistent van de CEO, genaamd Bas:

• Agendabeheer
• Beheren van mailverkeer en telefonie
• Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen
• Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten
• Professioneel contact met klanten en collega's

Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning

• Facturatie & opvolging (Excel)
• btw-berekeningen
• Beheer van creditcarduitgaven van de directie
• Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)
• Layout van documenten bewerken

Dagelijkse werking van het kantoor

• Onthaal: telefonisch en fysiek
• Beheer en aankoop kantoormateriaal
• Beheer en aankoop keuken- en sanitairbenodigdheden
• Beheer van leveranciers en aankoopdocumenten
• Beheer van onkosten en tijdsregistratie van medewerkers