Internationaal Financieel & Administratief Medewerker

Jobat; Elsene; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat in Elsene zoekt een Financieel en administratief medewerker die de dagelijkse werking van het architectenbureau ondersteunt. Je fungeert als assistent van de CEO Bas en behandelt agendabeheer, mailverkeer, reisplanning en kostenverwerking.

Daarnaast voer je facturatie uit, verricht BTW-berekeningen en onderhoud je professioneel contact met klanten en collega’s. Je werkt nauw samen met de externe boekhouder en verzorgt documentlayout en algemene kantoorprocessen.

Qualifications

• Minimaal een sterke organisatorische, proactieve houding.
• Vlotte communicatie in Engels en Nederlands.
• Ervaring met klepperende administratieve taken en Excel gemeenschappelijke.

Responsibilities

• Agendabeheer voor de CEO Bas.
• Beheer van mailverkeer en telefonie.
• Reisplanning: hotelreservaties, tickets en vervoer.
• Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten.
• Professioneel contact met klanten en collega’s.
• Facturatie en opvolging (Excel).
• BTW-berekeningen.
• Beheer van creditcarduitgaven van de directie.
• Boekhoudkundige voorbereidingen in contact met de externe boekhouder.
• Layout van documenten bewerken.
• Onthaal en kantoorbeheer: inkoop en materiaal.
• Beheer leveranciers en documenten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Engels

Tools

Excel

Outlook

Job description

Jobat in Elsene zoekt een Financieel en administratief medewerker die de dagelijkse werking van het architectenbureau ondersteunt. Je fungeert als assistent van de CEO Bas en behandelt agendabeheer, mailverkeer, reisplanning en kostenverwerking.

Daarnaast voer je facturatie uit, verricht BTW-berekeningen en onderhoud je professioneel contact met klanten en collega’s. Je werkt nauw samen met de externe boekhouder en verzorgt documentlayout en algemene kantoorprocessen.