Finance & Office Coördinator – Boekhouding, Payroll & Kantoorbeheer

FINVISORS; Roeselare; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Finance & Office Coördinator voor een internationale life sciences onderneming die biotech- en farmaceutische bedrijven in Europa en de Verenigde Staten ondersteunt. In deze veelzijdige functie combineer je dagelijkse boekhoudkundige taken met personeelsadministratie en kantoorbeheer.

Je brengt structuur aan in financiële en administratieve processen en ondersteunt het management bij een efficiënte dagelijkse werking.

Responsibilities

• Beheer klant- en leveranciersgegevens in SAP Business One.
• Controleer inkomende facturen volgens leverancierscontracten.
• Verwerk en volg verkoopfacturen op.
• Beheer en volg vaste activa.
• Analyseer bedrijfskosten en vergelijk offertes.
• Ondersteun de financiële administratie en rapportering.
• Stel kwartaalrapportages op voor management.
• Verwerk loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Ondersteun personeelsdossiers.
• Beheer wagenpark en telecomcontracten, vergelijk tarieven en volg leveranciers.
• Organiseer zakenreizen en boek vluchten en hotels.
• Algemene administratieve ondersteuning aan het management.

Job description

Voor een internationale onderneming in de life sciences-sector zoeken we een Finance & Office Coördinator. De organisatie ondersteunt biotech- en farmaceutische bedrijven in Europa en de Verenigde Staten.

In deze veelzijdige functie combineer je dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden met personeelsadministratie en kantoorbeheer. Je brengt structuur in de financiële en administratieve processen en ondersteunt het management bij een efficiënte dagelijkse werking.

Je verantwoordelijkheden:

• Je beheert klanten- en leveranciersgegevens in SAP Business One.
• Je controleert inkomende facturen aan de hand van leverancierscontracten.
• Je maakt verkoopfacturen op en volgt deze op.
• Je beheert en volgt de vaste activa op.
• Je analyseert bedrijfskosten en vergelijkt offertes.
• Je ondersteunt de financiële administratie en rapportering.
• Je stelt kwartaalrapporteringen voor het management op.
• Je verwerkt en volgt de loonadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je ondersteunt de administratie van personeelsdossiers.
• Je beheert het wagenpark en de telecomcontracten, vergelijkt tarieven en volgt leveranciers op.
• Je organiseert zakenreizen en boekt vluchten en hotels.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het management.