Finance Officer – Accounting, Controlling & Rapportering

FINVISORS; Brussel; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Brussel zoekt een Finance Officer die boekhouding en controlling voor België beheert. Je rapporteert aan de Finance Director voor België, Frankrijk en Nederland en werkt samen met supply- en commerciële teams.

Je dagelijkse taken omvatten het boeken van leveranciersfacturen, verwerking van onkostennota’s en voorbereidende leveranciersbetalingen, plus maandelijkse rapportages en analyse van financiële cijfers.

Qualifications

• Kennis van boekhouding en controlling
• Sterke analytische vaardigheden
• Verkoop-, voorraad- en budgetteringsprocessen begrijpen
• Goede rapportagevaardigheden (maand- en weekrapportages)
• Samenwerken met verschillende teams (supply en commercie)

Responsibilities

• Correct en tijdig boeken van leveranciersfacturen en verwerken van onkostennota’s.
• Verzorgen van afsluitingen, afschrijvingen en overlopende kosten.
• Verantwoordelijk voor banksaldo’s en betalingstermijnen.
• Onderhouden van klant- en leveranciersgegevens en reconciliaties.
• Opstellen en analyseren van wekelijkse en maandelijkse verkooprapportages.
• Berekenen en analyseren van kortingen en rebates in de omzetberekening.
• Ondersteunen bij voorraadplanning en -afbouw samen met supply en verkoop.
• Leveranciersbetalingen voorbereiden en bewaken van tijdige betalingen.

Job description

Als Finance Officer neem je de boekhoudkundige en controllingactiviteiten voor België op binnen een groeiende internationale farmaceutische onderneming. Je rapporteert aan de Finance Director voor België, Frankrijk en Nederland. Je combineert de dagelijkse boekhouding en afsluiting met verkoopanalyses, voorraadopvolging, budgettering en forecasting. Daarnaast ondersteun je het management met financiële inzichten en aanbevelingen en werk je samen met de supply- en commerciële teams.

Je verantwoordelijkheden:

• Correct en tijdig boeken van leveranciersfacturen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers.
• Onderhouden en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens.
• Verwerken van onkostennota’s van medewerkers.
• Voorbereiden en uitvoeren van leveranciersbetalingen.
• Bewaken van tijdige betalingen.
• Dagelijks verwerken van bankverrichtingen en rapporteren van banksaldi.
• Boeken en afpunten van klantenbetalingen.
• Registreren, boeken, reconciliëren en rapporteren van financiële boetes.
• Uitvoeren van afsluitingswerkzaamheden, waaronder afschrijvingen en overlopende kosten.
• Opstellen en analyseren van wekelijkse en maandelijkse verkooprapporteringen.
• Berekenen, boeken en analyseren van kortingen en rebates binnen de bruto-netto-omzetberekening.
• Reconciliëren, analyseren en rapporteren van voorraden.
• Berekenen van voorraadvoorzieningen.
• Analyseren van voorraadtekorten.
• Ondersteunen bij plannen voor de afbouw van voorraden, samen met de supply- en commerciële teams.
• Aanleveren van financiële analyses en aanbevelingen aan het management.
• Fungeren als financiële businesspartner.
• Verzorgen van standaardrapporteringen en ad-hocanalyses over personeelsbezetting, operationele kosten en de winst-en-verliesrekening.
• Verantwoordelijkheid opnemen voor de planning- en controlcyclus, inclusief budgetten en forecasts.