Administratief Coördinator – Boekhouding, Personeelsadministratie & Aankoop

FINVISORS; Zele; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

FINVISORS in België zoekt een Administratief Coördinator die een centrale rol opneemt in de dagelijkse administratie, boekhoudkundige ondersteuning biedt, personeelsadministratie beheert en de aankoop- en organisatieprocessen ondersteunt. U werkt samen met collega’s, de directie, leveranciers en externe partners.

De functie vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en het vermogen om multiple taken gelijktijdig te beheren.

Responsibilities

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en boekt bankverrichtingen.
• Je volgt betalingen en openstaande posten op.
• Je bereidt de boekhouding voor op de btw-aangifte en verdere verwerking.
• Je volgt tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden op.
• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor.
• Je beheert personeelsdossiers en volgt contracten administratief op.
• Je onderhoudt leverancierscontacten, plaatst bestellingen en volgt leveringen op.
• Je verzorgt de aankoopadministratie en volgt het voorraadbeheer op.
• Je behandelt telefoons, e-mails en algemene administratieve vragen.
• Je ondersteunt collega’s en directie en bewaakt afspraken, deadlines en praktische zaken.

Job description

Voor een productiebedrijf actief in winkelinrichting en maatwerk zoeken we een Administratief Coördinator. Je neemt een centrale rol op in de dagelijkse administratie en combineert boekhoudkundige ondersteuning met personeelsadministratie, aankoop en algemene organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s, directie, leveranciers en externe partners. Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en personeelsvragen kun je rekenen op een externe accountant en een sociaal secretariaat.

Je verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en boekt bankverrichtingen.
• Je volgt betalingen en openstaande posten op.
• Je bereidt de boekhouding voor op de btw-aangifte en verdere verwerking.
• Je volgt tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden op.
• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor.
• Je beheert personeelsdossiers en volgt contracten administratief op.
• Je onderhoudt leverancierscontacten, plaatst bestellingen en volgt leveringen op.
• Je verzorgt de aankoopadministratie en volgt het voorraadbeheer op.
• Je behandelt telefoons, e-mails en algemene administratieve vragen.
• Je ondersteunt collega’s en directie en bewaakt afspraken, deadlines en praktische zaken.