Finance & Office Coördinator

STRAFF; Roeselare; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

STRAFF is op zoek naar een financieel en administratief ondersteunend medewerker in Roeselare. In deze rol ondersteun je de zaakvoerder en zorg je voor een vlotte interne werking door kritische verbetering voor te stellen.

Je houdt je bezig met financiële administratie, debiteurenbeheer, rapportages en office management, waarbij je verantwoordelijk bent voor meerdere administratieve taken en zorgt voor een gestructureerde werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring in financiële administratie en boekhouding.
• Vaardigheden in agendabeheer en office management.
• Kennis van rapportage en budgetbeheer.

Responsabilités

• Controle over de boekhoudkundige verwerking en uitgaande facturatie.
• Opvolgen van openstaande facturen en klantcontact onderhouden.
• Wekelijkse en maandelijkse rapportages opstellen.
• Budgetten bewaken en efficiëntere processen voorstellen.

Connaissances

Financiële administratie

Debiteurenbeheer

Rapportage

Office management

Description du poste

In deze veelzijdige rol ondersteun je Thomas (onze zaakvoerder) op financieel, administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat onze interne werking vlot verloopt, denkt kritisch mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid over een brede waaier aan taken.

01 FINANCE

• Financiële administratie: Je controleert de boekhoudkundige verwerking, voert betalingen uit en zorgt voor een correcte uitgaande facturatie.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande facturen nauwgezet op en onderhoudt contact met klanten waar nodig.
• Rapportering: Je stelt wekelijkse rapporteringen en maandelijkse resultatenoverzichten op zodat Thomas steeds beschikt over de juiste cijfers.
• Budgetten & optimalisaties: Je bewaakt budgetten, ondersteunt bij uiteenlopende projecten en denkt actief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.

02 OFFICE MANAGEMENT

• Office support: Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Van het bestellen van kantoorbenodigdheden en drank tot het organiseren van onze STRAFFE vrijdaglunch.
• Agendabeheer: Je ondersteunt Thomas in het beheren van zijn agenda en bewaart mee het overzicht over prioriteiten.
• Interne payroll: Je bent verantwoordelijk voor de interne payrolladministratie en bent een aanspreekpunt voor onze medewerkers bij praktische vragen.
• Coördinatie: Je volgt verschillende administratieve acties op, stemt af met collega's en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.