Finance officer

CONVERSAL; Hekelgem; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

CONVERSAL in Hekelgem zoekt een finance officer om de financiële flows en personeelsadministratie te verbeteren. Je combineert cijfermatig inzicht met organisatorisch talent en werkt nauw samen met externe accountants.

Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie, het beheer van personeelsdossiers en het opvolgen van leveranciersrelaties. Je zorgt dat de administratie van onboarding tot loonbonus efficiënt verloopt.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in financieel beheer of personeelsadministratie.
• Kennis van Teamleader is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Uitvoeren van de maandelijkse facturatiecyclus.
• Verwerken van aankoopfacturen en voorbereiden van cijfers.
• Beheren van personeelsdossiers en loonadministratie.
• Beheren van leveranciersrelaties en contracten.

Connaissances

Cijfermatig inzicht

Organisatorisch talent

Proactief handelen

Description du poste

Ben jij de administratieve spil die onze financiële flows en personeelsadministratie naar een hoger niveau tilt? Als finance officer combineer je cijfermatig inzicht met organisatorisch talent om onze groei mee te ondersteunen.

Facturatie & Debiteurenbeheer

• Je voert de maandelijkse facturatiecyclus uit op basis van de nacalculatie in Teamleader.
• Je boekt inkomende facturen en bewaakt openstaande vorderingen met een strak debiteurenbeheer.
• Je signaleert proactief afwijkingen aan de managing partners.

Financieel Beheer & Rapportering

• Je verwerkt alle aankoopfacturen en boekt deze correct in.
• Je bereidt de maandelijkse cijfers voor (omzet, marge, kosten) en volgt de cashflow op.
• Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant voor de btw-aangiftes en de kwartaal- en jaarafronding.
• Je houdt budget vs. realisatie nauwgezet bij.

Hard HR & Personeelsadministratie

Samen met Securex sta je in voor een foutloze loonadministratie. Je beheert de personeelsdossiers, onkostennota’s en het volledige wagenpark (verzekeringen, laadpassen). Je zorgt dat de administratie van onboarding tot loonbonus punctueel verloopt.

Kantoor- & Leveranciersbeheer

Jij beheert de relaties met onze leveranciers (energie, supplies, onderhoud). Je volgt contracten op, signaleert verlengingen of stopzettingen en zorgt voor een feilloze archivering van alle documenten. Je ontzorgt ook verder op gebied van administratie en taakjes rondom het kantoor.