Finance & Administration Coordinator

METISELECT; Zaventem; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

METISELECT in Vlaams-Brabant zoekt een allround financeprofessional die de financiële backoffice zelfstandig beheert en een praktische, proactieve aanpak nastreeft. Je werkt nauw samen met een externe accountant en breidt je rol uit met financiële rapportering, budgetopvolging van Europese projecten, procesverbetering en projectondersteuning.

Na de inwerkperiode organiseer je zelfstandig je planning en opvolging, en vorm je samen met de manager de financiële en administratieve ruggengraat van

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse boekhouding en controle.
• Betrokken bij btw-aangiftes en intrastat-rapportage.
• Verzorgen van financiële rapporteringen en controles.
• Samenwerking met een externe accountant en interne stakeholders.

Responsabilités

• Beheren van de dagelijkse boekhouding: facturen, bankverkeer, onkostennota’s en betalingen.
• Verzorgen van facturatie en opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en financiële controles.
• Opstellen en opvolgen van financiële rapporteringen en budgetten.
• Analyseren van afwijkingen en communiceren van bevindingen.
• Verbeteren van financiële processen en administratieve werkmethodes.

Connaissances

Boekhouding

Financiële verslaggeving

Budgetopvolging

Procesverbetering

Kostenanalyse

Description du poste

Wil jij zelfstandig de financiële backoffice van een kleine organisatie beheren, maar zoek je meer afwisseling dan in een klassieke boekhoudfunctie? Voor een internationaal adviesbureau in de regio Zaventem zoeken we een allround financeprofessional die boekhoudkundige kennis combineert met een praktische en proactieve aanpak.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over de financiële administratie en werkt daarbij nauw samen met een externe accountant. Omdat de pure boekhouding geen volledige werkweek inneemt, kan je jouw rol verder verbreden met onder meer financiële rapportering, budgetopvolging van Europese projecten, procesverbetering en projectondersteuning.

Het is een functie voor iemand die graag zelf structuur aanbrengt, verantwoordelijkheid opneemt en op zoek is naar een stabiele samenwerking op lange termijn.

Samen met de manager en een administratieve collega vorm je de financiële en administratieve ruggengraat van een team van ongeveer 23 medewerkers. Na je inwerkperiode organiseer je zelfstandig je planning, prioriteiten en opvolging.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Beheren van de dagelijkse boekhouding, waaronder aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen, onkostennota’s en betalingen.
• Verzorgen van de facturatie en actief opvolgen van openstaande klantenbetalingen.
• Voorbereiden en ondersteuning van btw- en intrastataangiftes.
• Meewerken aan maand- en jaarafsluitingen, balansen en financiële controles in samenwerking met de externe accountant.
• Opstellen en opvolgen van financiële rapporteringen, budgetten en kostenoverzichten.
• Analyseren van afwijkingen of onregelmatigheden en hier proactief over communiceren.
• Bewaken en verbeteren van financiële processen, procedures en administratieve werkmethodes.
• Opvolgen van het wagenpark en de bijbehorende administratie en kosten.

Zodra je de financiële backoffice goed beheerst, kan je jouw takenpakket verder verbreden volgens je ervaring en interesses:

• Budgettair begeleiden en opvolgen van Europese projecten.
• Meewerken aan klantendossiers vanuit een financiële invalshoek.
• Ondersteunen bij bredere administratieve of organisatorische projecten.
• Indien dit je interesseert, opnemen van enkele organisatorische marketingtaken, zoals het mee coördineren van een contentplanning.