Finance & HR Officer - 40u/week

ACTIEF INTERIM Lokeren; Zele; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM Lokeren zoekt een HR & Finance Officer die nauwkeurig werkt en HR- en financiële processen vlot laat verlopen. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en fungeert als administratieve spil binnen de organisatie.

Je beheert personeelsadministratie, loonverwerking, onboarding en offboarding, en onderhoudt contacten met uitzendkantoren en het sociaal secretariaat. Ook planning, communicatie en wagenparkbeheer vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Qualifications

• HR-administratie en loonverwerking beheer.
• Ondersteunen werving en onboarding/offboarding.
• Contact met uitzendkantoren en sociaal secretariaat.

Responsabilités

• HR-administratie en loonverwerking beheren.
• Financiële documenten opvolgen en debiteuren/crediteurenbeheer.
• Aankoop- en verkoopfacturen verwerken.
• Planning en algemene administratie ondersteunen.

Connaissances

Nauwkeurige organisatie

Zelfstandigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Description du poste

*Jouw partner voor centrale smering, hydraulische en pneumatische installaties*

Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor HR én finance? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en ben jij de administratieve spil die een organisatie doet draaien? Dan ben jij de HR & Finance Officer die wij zoeken.

Jouw rol

Als HR & Finance Officer ondersteun je de bestuurders in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie correct, tijdig en efficiënt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch talent blijven onze interne processen professioneel en gestructureerd.

Jouw takenpakket

HR-administratie

• Personeelsadministratie & loonverwerking beheren
• Aanwerving en selectie ondersteunen
• Onboarding- en offboardingtrajecten organiseren
• Functiebeschrijvingen opstellen en up-to-date houden
• Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en HR-partners
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen
• Interne communicatie en nieuwsbrieven opmaken en versturen
• Opleidingsnoden detecteren en opleidingen praktisch organiseren
• Integratie van nieuwe medewerkers bevorderen

Finance & boekhouding

• Aankoop- en verkoopfacturen verwerken
• Financiële documenten opvolgen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Betalingen voorbereiden en uitvoeren
• Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen
• Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor

Algemene administratie

• Onthaal & telefonie (back-up)
• Postverwerking & kantoormateriaalbeheer (back-up)
• Planning & organisatie ondersteunen (back-up)
• Administratief beheer van het wagenpark