Administratief Bediende HR & Facturatie

Administratie, HR en office support; Linkhout; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

Administratie, HR en office support zoekt een Administratief Bediende HR & Facturatie in Limburg voor een voltijdse functie binnen een stabiele organisatie.

Je werkt nauw samen met HR en finance, verzorgt personeelsdossiers, facturatie en algemene administratieve taken; een bachelor of gelijkwaardig ervaring vereist.

Wij bieden marktconform salaris en extralegale voordelen, maaltijdcheques en ruimte voor groei.

Qualifications

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, HR-support of facturatie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en bent administratief sterk.
• Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.
• Kennis van payroll-, ERP- of boekhoudsoftware is een plus.
• Je bent communicatief, discreet en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een troef.

Responsibilities

• HR-administratie: verwerken en opvolgen van personeelsdossiers, beheren van contracten en documenten, registreren van afwezigheden en verlof, onboarding ondersteunen, contact met medewerkers en partners.
• Facturatie & Finance Support: opstellen en verwerken van verkoopfacturen, opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen, verwerken van gegevens in ERP/boekhoudsystemen, ondersteunen bij rapporteringen en samenwerken met finance.
• Algemene Administratie: verwerken van inkomende correspondentie, up-to-date houden van databanken en dossiers, ondersteunen van diverse administratieve projecten, fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen.

Skills

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Teamplayer

Discreet

Klantgericht

Communicatief

Zelfstandigheid

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Payroll-software

ERP-systemen

Boekhoudsoftware

Job description

Administratief Bediende HR & Facturatie (m/v/x)

Regio Limburg | Voltijds | Aantrekkelijk salarispakket

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurig werken? Heb je interesse in zowel HR-administratie als facturatieprocessen? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou!

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende HR & Facturatie. In deze rol vorm je een belangrijke schakel tussen personeelsadministratie, financiële opvolging en algemene ondersteuning van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

HR-administratie

• Verwerken en opvolgen van personeelsdossiers.
• Beheer van contracten, sociale documenten en administratieve wijzigingen.
• Registreren en opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties.
• Ondersteunen van het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
• Contact onderhouden met medewerkers en externe partners inzake personeelsadministratie.

Facturatie & Finance Support

• Opstellen, controleren en verwerken van verkoopfacturen.
• Opvolgen van betalingen en openstaande facturen.
• Verwerken van administratieve gegevens in ERP- en boekhoudsystemen.
• Ondersteunen bij rapporteringen en financiële administratie.
• Samenwerken met collega's van finance voor een correcte en tijdige facturatie.

Algemene Administratie

• Verwerken van inkomende correspondentie.
• Up-to-date houden van databanken en dossiers.
• Ondersteunen van diverse administratieve projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen rond administratie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, HR-support of facturatie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en bent administratief sterk.
• Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.
• Kennis van payroll-, ERP- of boekhoudsoftware is een plus.
• Je bent communicatief, discreet en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een troef.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een stabiele organisatie.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij opstart.
• Een collegiale werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques.
• Een goede work-life balance en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?

Ben jij de administratieve professional die graag HR en facturatie combineert in één uitdagende functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen een dynamische en mensgerichte organisatie.

Referentienummer: 001267686.