Finance & HR Assistant

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Antwerpen zoekt een Finance & HR Assistant om de financiële opvolging en HR-administratie te beheren. De rol vereist analytisch inzicht en organisatorische vaardigheden om bij te dragen aan de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

Je beheert ook personeelsadministratie en ondersteunt de payrollverwerking. We bieden een betrokken werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring met financiële opvolging en HR-administratie.
• Kennis van boekhouding en financiële processen.
• Vloeiend in Nederlands, kennis van Engels is een plus.

Responsabilités

• Verwerken van operationele boekhouding.
• Beheren van klanten- en leveranciersrekeningen.
• Ondersteunen bij HR-processen en payrollverwerking.

Connaissances

Analytisch inzicht

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Voor een internationale onderneming in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een Finance & HR Assistant die mee instaat voor een correcte financiële opvolging en een vlotte HR-administratie/beleid. In deze functie combineer je analytisch inzicht met organisatorische en communicatieve vaardigheden, en krijg je de kans om een brede en impactvolle rol op te nemen binnen een familiale werkomgeving.

Jobomschrijving

Finance & Boekhouding

• Instaan voor een correcte en tijdige verwerking van de operationele boekhouding (aankoop- en verkoopfacturen, banken, betalingen, ...).
• Ondersteunen bij de boekhouding (voorbereidingen van btw-aangiftes, afsluitingen en jaarwerking, ...).
• Opvolgen en beheren van klanten- en leveranciersrekeningen (debiteuren- en crediteurenbeheer).
• Structureren, voorbereiden en digitaal klasseren van financiële documentatie.
• Actief bijdragen aan de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Uitvoeren van reconciliaties en controleren van financiële gegevens, met tijdige signalering van afwijkingen.
• Mee ondersteunen bij rapporteringen, financiële analyses en ad-hoc projecten ter ondersteuning van het management.
• Medenken over optimalisatie van financiële processen, systemen en rapportering.

HR & Personeelsadministratie

• Beheren van personeelsadministratie (contracten, personeelsdossiers, wijzigingen).
• Ondersteunen van de payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van verlof, afwezigheden en tijdsregistratie.
• Mee uitwerken, optimaliseren en opvolgen van HR-processen, beleid en rapportering.