Business Operations Administrator

FINVISORS; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS in Sint-Niklaas zoekt een centrale rol in de operationele ruggengraat van de organisatie. De functie combineert financiële administratie met HR-processen, met een sterke focus op nauwkeurigheid en continue verbetering.

Verantwoordelijkheden omvatten dagelijkse financiële en HR-administratie, samenwerking met externe partners, en rapporteren aan de CEO. Ervaring met het beheren van facturen en personeelsadministratie is vereist, evenals het optimaliseren van administratieve processen.

Qualifications

• Ervaring met financiële en HR-administratie is vereist.
• Je moet nauwkeurig en plichtsgetrouw zijn.
• Inzicht in verbeteringsprocessen is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren van financiële en HR-administratie.
• Samenwerken met externe partners.
• Rapporteren aan de CEO en processen beheren.
• Verwerken van facturen en betalingen.
• Ondersteunen van maandafsluitingen.

Connaissances

Financiële administratie

HR-processen

Nauwkeurigheid

Ownership

Verbeteringsprocessen

Description du poste

In een innovatieve en snelgroeiende scale‑up krijg je een centrale rol binnen de operationele ruggengraat van de organisatie. De functie combineert financiële administratie, HR‑processen en structurele ondersteuning, met een sterke focus op nauwkeurigheid, ownership en continue verbetering.

Responsibilities

• Dagelijkse opvolging en uitvoering van financiële en HR‑administratie.
• Samenwerken met externe partners zoals accountant en sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de CEO en zelfstandig beheren van standaardprocessen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen, onkosten en betalingen.
• Voorbereiden en opvolgen van uitgaande facturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
• Onderhouden van klanten‑ en leveranciersgegevens.
• Voorbereiden van btw‑aangiftes en accountingdocumenten in samenwerking met de externe accountant.
• Ondersteunen van maand‑ en kwartaalafsluitingen.
• Opstellen en opvolgen van cashflowoverzichten.
• Voorbereiden en actualiseren van cashflowprognoses op basis van verkoop‑ en kostengegevens.
• Zorgen voor een volledige, correcte en actuele financiële administratie.
• Identificeren en implementeren van praktische verbeteringen in processen.
• Beheren van personeelsadministratie zoals contracten, payrollinput en afwezigheden.
• Coördineren van onboardingadministratie voor nieuwe medewerkers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR‑gerelateerde vragen.
• Bewaken van correcte en conforme HR‑processen.
• Structuur en overzicht bewaren binnen een klein en groeiend team.
• Inzetten van tools, waaronder AI, om administratieve processen te optimaliseren.