Finance & HR Administration Officer

Jobat; Dilsen-Stokkem; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Finance & HR Administration Officer in Dilsen-Stokkem. Je combineert financiële administratie met algemene administratieve taken en personeelsadministratie, met ruimte voor zelfstandigheid en verantwoording.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners om correcte dossiers, loonadministratie en archivering te waarborgen.

Qualifications

• Verwerken van financiële en operationele gegevens in het boekhoudsysteem.
• Boeken van aankoop- en verkoopfacturen en controle van juistheid.
• Voorbereiden van betalingen en opvolging in samenwerking met interne afdelingen.
• Beheer van klanten- en leveranciersbalansen en opvolging van openstaande facturen.
• Ondersteuning bij btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers.
• Ondersteunen bij financiële rapporteringen, jaarafsluitingen en audits.

Responsibilities

• Beheren van de dagelijkse boekhouding en administratieve taken.
• Ondersteunen van HR-processen en personeelsdossiers.
• Samenwerken met bedrijfsjurist en externe partners.

Skills

Boekhouding

Administratie

Personeelsadministratie

Zorgvuldig werken

Samenwerken

Job description

Ben jij sterk in boekhouding, administratie en personeelsadministratie? Neem je graag verantwoordelijkheid op en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze vacature als Finance & HR Administration Officer in Dilsen-Stokkem misschien wel jouw volgende uitdaging!

In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met algemene administratieve taken en personeelsadministratie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en nauw samen te werken met verschillende afdelingen en externe partners.

Boekhouding en financiën

• Je verwerkt financiële en operationele gegevens in het boekhoudsysteem.
• Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in en controleert de juistheid ervan.
• Je bereidt betalingen voor en volgt deze op in samenwerking met de afdelingen Internal Sales en Aankoop.
• Je beheert klanten- en leveranciersbalansen en volgt openstaande facturen en betalingsachterstanden op.
• Samen met het externe boekhoudkantoor bereid je btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers voor.
• Je ondersteunt bij financiële rapporteringen, jaarafsluitingen, audits en tussentijdse controles.

Algemene administratie

• Je beheert juridische dossiers in samenwerking met de bedrijfsjurist, waaronder contracten, geschillen en vennootschapsbeheer.
• Je volgt dossiers rond verzekeringen en het wagenpark op.
• Je zorgt ervoor dat administratieve documenten correct worden verwerkt en overzichtelijk worden bijgehouden.

Personeelsadministratie en HR

• Je beheert personeelsdossiers en verzorgt de bijbehorende sociale documenten.
• Je controleert en volgt de werkuren van medewerkers en zelfstandigen op.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor een correcte administratie en archivering.
• Je ondersteunt diverse HR-processen in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je helpt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.