Finance & Administration Officer

Felixa; Herentals; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Felixa zoekt een Finance & Administration Officer in Herentals. Je verzorgt de dagelijkse boekhouding van de groepsvennootschappen, verwerkt inkoopfacturen, maakt verkoopfacturen aan en bewaakt de facturatieprocessen. Je beheert klant- en leveranciersbalansen en levert wekelijks een overzicht aan de CEO.

Daarnaast voer je btw-aangifte uit, onderhoud je contact met de externe boekhouder en draag je bij aan jaarafsluiting en rapportages, met verantwoordelijke interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Vereiste opleiding in boekhouding, accountancy of financiën.
• Relevante ervaring als alternatief is mogelijk.
• Klant-/stakeholdercontacten beheren is een plus.

Responsibilities

• Dagelijkse boekhouding van groepsvennootschappen.
• Verwerken van inkoopfacturen en betalingsverkeer.
• Opstellen en verzenden van facturen; zorgen voor correcte boekingen.
• Uitvoeren maandelijkse btw-aangifte en balansbewaking.
• Ondersteunen bij jaarafsluiting en samenwerking met externe accountant.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatie

Education

Boekhouding/Accountancy/Financiën (relevante ervaring)

Tools

Exact

Job description

Herentals, België | Geplaatst op 21-10-2026

Ben jij sterk in cijfers,werk je nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid over een bredefinanciële administratie? Zoek je een functie waarin je niet alleen deboekhouding verzorgt, maar ook meedenkt over de financiële opvolging vanprojecten en de algemene administratieve werking van een onderneming?

Voor een onderneming diehaar financiële en administratieve processen in goede banen wil leiden, zoekenwe een Finance & Administration Officer. In deze veelzijdige functieben je verantwoordelijk voor de boekhouding van de groepsvennootschappen enzorg je ervoor dat de financiële administratie correct, volledig en tijdigwordt opgevolgd.

Je werkt zelfstandig,bewaakt de financiële cijfers en onderhoudt contacten met interne en externestakeholders.

Jouwtakenpakket

• Je verzorgt de dagelijkse boekhoudingvan de verschillende groepsvennootschappen.
  
• Je verwerkt en boekt aankoopfacturen enbewaakt het controleproces.
  
• Je maakt verkoopfacturen op, verstuurtze en zorgt voor een correcte boeking.
  
• Je volgt klanten- enleveranciersbalansen op en bezorgt wekelijks een overzicht aan de CEO.
  
• Je voert betalingen uit en verwerkt debankverrichtingen.
  
• Je staat in voor de maandelijksebtw-aangifte.
  
• Je onderhoudt contacten met de externeboekhouder en werkt mee aan de jaarafsluiting, de jaarrekening en defiscale aangiftes, in samenwerking met de betrokken externe partners.
  
• Je maakt vorderingsstaten op en bezorgtdeze na interne controle aan de klant.
  
• Je volgt de dossiers actief op en waaktover de goedkeuring van de vorderingsstaten.
  

3. Financiële rapporteringen analyse

• Je stelt de maandelijkse financiëleresultaten op, bespreekt ze met de betrokken verantwoordelijken en zorgtvoor een correcte verspreiding.
  
• Je werkt mee aan de opmaak van hetjaarlijkse budget.
  
• Je maakt nacalculaties van projecten opvolgens de afgesproken structuur.
  
• Je verwerkt en betaalt onkostennota's.
  
• Je zorgt voor de administratieveverwerking van verkeersboetes.
  

4. Algemenebedrijfsadministratie

• Je volgt de communicatie en dossiers metbetrekking tot de RSZ en btw op.
  
• Je beheert dagelijks de E-Box en zorgtervoor dat berichten bij de juiste interne contactpersonen terechtkomen.
  
• Je beheert de toegangen en rollen opCSAM en andere overheidsplatformen.
  
• Je volgt bedrijfsdocumenten op,waaronder de UBO-registratie.
  
• Je beheert de licenties van hetboekhoudpakket Exact en onderhoudt contacten met de leverancier.
  
• Je beheert en volgtintercompanycontracten en leasingcontracten van het wagenpark op.
  

!!! Kan je niet alle punten afvinken die hierboven vermeldt staan? No worries.... Er kan ook samengewerkt worden met een externe boekhouder voor bepaalde zaken!

We zoeken een nauwkeurige enzelfstandige professional die graag het overzicht bewaart enverantwoordelijkheid neemt voor een breed financieel en administratieftakenpakket.

Je herkent jezelf in hetvolgende profiel:

• Je hebt een relevante opleiding inboekhouding, accountancy, financiën of een gelijkwaardige ervaring.
  
• Je hebt ervaring met boekhouding enfim ...