Finance & administration officer

CTRL-F; Meulebeke; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

CTRL-F zoekt een Finance & Administration Officer voor een gevarieerd takenpakket gericht op boekhouding en financiële opvolging.

Je verwerkt de boekhouding in Exact Online en Odoo, beheert begrotingen en bewaakt cashflow, analyserend voor het management en het financiële plan. Je werkt nauw samen met de externe accountant en ondersteunt bij subsidies en financieringsdossiers.

Qualifications

• Verwerkt boekhouding in Exact Online en Odoo incl. facturen, banken en afstemmingen.
• Samenwerking met de externe accountant.
• Stelt budgetten op en bewaakt realisatie.
• Analyseert kosten, marges en cashflow.
• Beheert financieel plan, investeringen en groei.
• Volgt cashflow en openstaande posities.
• Ondersteunt subsidies en financieringsdossiers.
• Back-up voor officemanager en telefoondienst.

Responsibilities

• Verwerkt boekhouding en bankafstemmingen.
• Maakt en bewaakt begrotingen.
• Analyseert cijfers voor management.
• Ondersteunt bij subsidies en financieringsdossiers.
• Back-up voor officemanager en telefonische permanentie.
• Samenwerking met externe accountant.

Skills

Boekhouding

Budgettering

Cashflowbeheer

Rapportage

Analytisch denken

Education

Bachelor in Accounting

Tools

Exact Online

Odoo

Job description

Als Finance & Administration Officer krijg je een veelzijdig takenpakket waarin boekhouding en financiële opvolging centraal staan.

• Je verwerkt de boekhouding in Exact Online en Odoo, waaronder aankoop- en verkoopfacturen, banken en afstemmingen.
• Je werkt hiervoor nauw samen met de externe accountant.
• Je stelt budgetten op en volgt de realisatie ervan nauwgezet op.
• Je analyseert kosten, marges en cashflow en vertaalt deze cijfers naar duidelijke inzichten voor het management.
• Je houdt het financieel plan actueel en denkt mee na over investeringen en groeiplannen.
• Je volgt de cashflow en openstaande klanten- en leveranciersposities op.
• Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant, bank en verzekeringspartners.
• Je ondersteunt bij subsidie- en financieringsdossiers.
• Je zorgt ervoor dat financiële rapporteringen en cijfers steeds correct en actueel zijn.
• Waar nodig spring je bij in algemene administratieve taken.
• Je vormt een back-up voor de officemanager en neemt indien nodig mee de telefonische permanentie op.

Je krijgt daarbij de nodige vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren en mee te bouwen aan een verdere professionalisering van de financiële werking.