Junior Finance & Admin Officer – Facturatie, Rapportering & Administratie

FINVISORS; Brussel; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Junior Finance & Admin Officer om een groeiend Brussels adviesbureau te versterken. Je beheert dagelijkse financiële en administratieve opvolging onder begeleiding van de CFO en leert automatiseren van processen.

Je combineert facturatie, betalingsopvolging en HR-administratie met cashflowmonitoring, maandrapportages en interne verslaggeving. Je krijgt hands-on training en werkt mee aan verbeteringen van Odoo en andere tools.

Responsibilities

• Opstellen van klantenfacturen op basis van consultant-prestaties.
• Opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen.
• Verwerken van leverancier- en freelancerfacturen.
• Monitoren van cashflow en voorbereiden van maandelijkse rapportages.
• Ondersteunen van HR-administratie, onboarding en contracten.
• Ondersteunen van het team met administratieve taken.
• Verbeteren van tools zoals Odoo en automatiseren van terugkerende werkzaamheden.

Skills

Facturatie

Betalingsopvolging

Cashflow-monitoring

Rapportering

HR-administratie

Tools

Odoo

Excel

Job description

Als Junior Finance & Admin Officer versterk je een groeiend Brussels consultancybedrijf gespecialiseerd in Retail Media en datamarketing. Je neemt de dagelijkse financiële en administratieve opvolging mee in handen en krijgt rechtstreeks opleiding en begeleiding van de CFO.

Je combineert facturatie en betalingsopvolging met cashflowmonitoring, rapportering en HR-administratie. Je krijgt inzicht in de volledige financiële werking van de onderneming en draagt bij aan de verdere automatisering van processen en tools.

Je verantwoordelijkheden:

• Opstellen van klantenfacturen op basis van de prestaties van consultants.
• Opvolgen van betalingen en achterstallige klantenvorderingen.
• Verwerken van facturen van leveranciers en freelanceconsultants.
• Monitoren van de cashflow en voorbereiden van maandelijkse rapporteringen.
• Opvolgen van de rendabiliteit per opdracht ter ondersteuning van de CFO.
• Verzamelen en organiseren van bewijsstukken en onkostennota's.
• Afstemmen met het externe accountantskantoor.
• Ondersteunen van HR-administratie, waaronder onboarding en contracten.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van het team.
• Verbeteren van tools, waaronder Odoo, en automatiseren van terugkerende werkzaamheden.