Finance & Administration Officer

FINVISORS; Temse; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS in België (Temse) zoekt een Finance & Administration Officer om financiële nauwkeurigheid te combineren met administratieve ondersteuning en klantgerichtheid. Je werkt in een internationale context aan diverse financiële en administratieve taken en draagt zo bij aan een betrouwbare dagelijkse werking.

De functie biedt zelfstandigheid, korte communicatielijnen en ruimte om processen te verbeteren en verder te professionaliseren.

Qualifications

• Verzorging van financiële administratie vereist.
• Nauwkeurige en gestructureerde administratieve vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van aankoop- en leveranciersfacturen.
• Debiteuren, crediteuren en openstaande betalingen opvolgen.
• Verwerken van bank- en creditcardtransacties.
• Facturatie verzorgen en creditnota's verwerken.
• Klanten, leveranciers en collega’s te woord staan.
• Ondersteunen bij financiële rapportages en administratieve taken.
• Personeelsdossiers en contracten administratief opvolgen.
• Bewaken van deadlines en volledige administratie waarborgen.
• Meedenken over verbetering van processen.

Description du poste

In een internationale en groeiende organisatie krijg je als Finance & Administration Officer een veelzijdige rol waarin financiële nauwkeurigheid, administratieve ondersteuning en klantgerichtheid centraal staan. De functie biedt veel zelfstandigheid en korte communicatielijnen, waardoor jouw expertise als Finance & Administration Officer een directe impact heeft op de dagelijkse werking.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van aankoop- en leveranciersfacturen en onkostennota's.
• Opvolgen van debiteuren, crediteuren en openstaande betalingen.
• Verwerken en controleren van bank- en creditcardtransacties.
• Verzorgen van facturatie en verwerken van creditnota's.
• Beantwoorden van financiële en administratieve vragen van klanten, leveranciers en collega’s.
• Ondersteunen bij financiële rapportages en administratieve taken.
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers en contracten.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige administratie.
• Meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van financiële en administratieve processen.

Als Finance & Administration Officer werk je nauw samen met collega's in België en het internationale hoofdkantoor en draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare administratie.