Finance & Admin Back Office — Flexible Hours

Bright Plus; Olen; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Bright Plus in Olen zoekt een Back Office & Finance assistant om de administratieve flow van A tot Z te beheren. Je bent eerste aanspreekpunt aan telefoon en ontvangsten, verwerkt bestellingen en plant transporten met vaste partners.

Daarnaast stel je exportdocumenten op, volg je stock en aankooporders op, controleer je leverbonnen en link je die aan facturen. Je werkt zelfstandig en geeft initiatief, in een internationale context.

Qualifications

• De kandidaat behaalde een graduaat of bachelor en heeft relevante ervaring.
• Basiskennis van boekhouding en facturatie en hier comfortabel mee.
• Nauwkeurigheid zit in het DNA en fouten herken je snel.
• Vlot werken met MS Office, Excel is een sterke troef en ERP-ervaring is een plus.
• Engels communiceren in een internationale context.

Responsibilities

• Verwelkomen en telefonisch eerste aanspreekpunt zijn.
• Verwerken van verkoopbestellingen en transportplanning.
• Opstellen exportdocumenten en deze opvolgen.
• Stockopname volgen en aankoopbestellingen ingeven.
• Leverbonnen controleren en koppelen aan facturen.
• Proforma- en verkoopfacturen opstellen en versturen.
• Openstaande facturen opvolgen.

Skills

MS Office

Excel

ERP-systeem

Engels

Education

Graduaat/Bachelor

Job description

Bright Plus in Olen zoekt een Back Office & Finance assistant om de administratieve flow van A tot Z te beheren. Je bent eerste aanspreekpunt aan telefoon en ontvangsten, verwerkt bestellingen en plant transporten met vaste partners.

Daarnaast stel je exportdocumenten op, volg je stock en aankooporders op, controleer je leverbonnen en link je die aan facturen. Je werkt zelfstandig en geeft initiatief, in een internationale context.