Admin Assistant

UNIQUE; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Unique Brussel zoekt een gedreven Admin Assistant om de dagelijkse administratie te stroomlijnen en als spil te fungeren tussen bestuur, IT en externe leveranciers. Je bent communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels en houdt van plannen.

Je taken variëren van het voorbereiden van vergaderingen en opstellen van rapporten tot beheer van contracten, agenda en bestellingen. Een proactieve, nauwkeurige aanpak en teamwork zijn jouw kenmerken.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Administratieve duizendpoot met sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden van bestuurs- en algemene vergaderingen.
• Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten.
• Beheer van contracten en procesoptimalisatie.
• Beheren van de kalender en afspraken.
• Administratie van bestellingen.
• Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware- en IT-contractors.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Job description

Unique Brussel is op zoek naar een gedreven Admin Assistant. Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels? Lees zeker verder en ondek of deze vacature je op het lijf geschreven is.

Wat zijn jouw taken als Admin Assistant?

• Voorbereiden van bestuurs- en algemene vergaderingen
• Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten
• Beheer van contracten en procedure‑optimisatie
• Beheren van de kalender en afspraken
• Administratie van bestellingen
• Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware- en IT‑contractors
• Etc.