Facturatiemedewerker

Planet Group Interim; Wondelgem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Full-time positie

Variëteit in administratie

Duidelijke dagelijkse structuur

Ondersteunend team

Competitief salaris + extralegale&nbsp

Job summary

Planet Group Interim zoekt een facturatiemedewerker die verantwoordelijk is voor de correcte verwerking en opvolging van de facturatie binnen de organisatie. taken omvatten controle van facturatiegegevens, opmaak van facturen volgens procedures en klantafspraken, rekening houden met specifieke klantvereisten en operationele instructies.

Je volgt klanten op waarvoor nog geen facturatie werd uitgevoerd, beheert niet-gefactureerde zendingen en stelt kredietnota’s op in overleg met betrokken

Qualifications

• Eerste ervaring binnen facturatie, administratie of een financiële ondersteunende functie.

Responsibilities

• Je controleert facturatiegegevens en corrigeert deze waar nodig.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Klantgerichtheid

Nauwkeurig werken

Administratieve opvolging

Cijfermatig inzicht

Proactief verbeteren

Telefonische & e-mail communicatie

Kennis van facturatie

Tools

MS Office

ERP-systemen

Facturatiesoftware

Job description

Functieomschrijving

Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van de facturatie binnen de organisatie.

Concreet:

• Je controleert facturatiegegevens en corrigeert deze waar nodig.
• Je maakt facturen op volgens de geldende procedures en klantafspraken.
• Je houdt rekening met specifieke klantvereisten en operationele instructies.
• Je volgt klanten op waarvoor nog geen facturatie werd uitgevoerd.
• Je beheert en controleert niet-gefactureerde zendingen, zoals annulaties, naleveringen en dubbele facturen.
• Je stelt kredietnota’s op in overleg met de betrokken verantwoordelijken.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt binnenkomende aanvragen.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen om facturatiedossiers volledig en correct af te werken.
• Je staat in contact met klanten wanneer bijkomende informatie nodig is.
• Je zorgt ervoor dat handleidingen, procedures en werkinstructies actueel blijven.
• Je denkt actief mee over mogelijke optimalisaties binnen het facturatieproces.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of een financiële ondersteunende functie.
• Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je voelt je comfortabel in een functie met een duidelijke structuur en administratieve opvolging.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt zorgvuldig.
• Je durft verbeteringen aan te kaarten en denkt oplossingsgericht mee.
• Je hebt een basiskennis van facturatie en btw-reglementering.
• Kennis van logistieke processen of douaneformaliteiten is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met ERP- of facturatiesystemen is een troef.
• Je bent leergierig en wil jouw kennis verder ontwikkelen.

Aanbod

Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid.
• Een duidelijke functie met een vaste dagelijkse structuur.
• Een ondersteunend team waar samenwerking centraal staat.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden om jouw expertise verder te ontwikkelen.
• De kans om mee te denken over procesverbeteringen en optimalisaties.
• Een aangename werkomgeving binnen een professionele logistieke sector.
• Werkzekerheid binnen een organisatie met een sterke reputatie en jarenlange ervaring.

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en op zoek naar een functie waarin kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel binnen een dynamische logistieke omgeving.