Bediende facturatie / billing officer

Manpower Belgium; Menen; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

ecocheques

groepsverzekering

hospitalisatieverzekering

onkostenvergoeding

Résumé du poste

MANPOWER Office People zoekt een Bediende Facturatie voor een groeiende onderneming. Je verwerkt en volgt klantenfacturen en creditnota's op, controleert prijzen en commerciële afspraken en denkt mee over optimalisaties.

Je werkt nauw samen met Finance, Customer Service, Sales en Logistiek. Een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, plus Excel-kennis en ERP-ervaring, maken je ideaal. Nederlands is vereist; kennis van Frans en Engels is prettig.

Qualifications

• Bachelor-opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerdere ervaring in facturatie, boekhouding of klantenservice is een plus.
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werken.
• Sterk analytisch inzicht en oplossingsgericht.
• Goede kennis van Excel en digitale systemen.
• Ervaring met ERP-software is een meerwaarde.
• Vloeiende Nederlands; Frans en Engels goed bekend.
• Teamspeler met initiatief en verantwoordelijkheid.

Responsabilités

• Facturen en creditnota's opstellen en verwerken.
• Controleren van prijzen, kortingen, promoties en retourzendingen.
• Facturatieverschillen opsporen en onderzoeken.
• Contact onderhouden met collega's en klanten over facturatie.
• Openstaande dossiers opvolgen en tijdig verwerken.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en controles.
• Kwaliteit en juistheid van facturatiegegevens bewaken.
• Meedenken over verbeteringen van facturatieprocessen.
• Nauwe samenwerking met Finance, Customer Service, Sales en Logistiek.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Teamspeler

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Excel

ERP-software

Description du poste

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Bediende Facturatie

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail?

Manpower Office Peoplezoekt voor een succesvolle en sterk groeiende onderneming een Bediende Facturatie. In deze functie speel je een cruciale rol binnen de financiële administratie en zorg je ervoor dat het volledige facturatieproces correct, tijdig en efficiënt verloopt.

Werk je graag nauwkeurig, heb je een passie voor cijfers en hou je ervan om administratieve processen vlot te laten verlopen? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Functieomschrijving:

Als Bediende Facturatie ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van de klantenfacturatie. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle facturen en kredietnota's nauwkeurig worden opgesteld en verwerkt.

Jouw taken

• Opstellen, controleren en verwerken van klantenfacturen en creditnota's.
• Controleren van prijzen, kortingen, promoties, retourzendingen en andere commerciële afspraken.
• Opsporen en onderzoeken van facturatieverschillen.
• Contact onderhouden met collega's en klanten omtrent facturatiegerelateerde vragen.
• Opvolgen van openstaande dossiers en zorgen voor een tijdige verwerking.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en administratieve controles.
• Waken over de kwaliteit en correctheid van de facturatiegegevens.
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen de facturatieprocessen.
• Nauwe samenwerking met de afdelingen Finance, Customer Service, Sales en Logistiek.

Kandidaatprofiel:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring binnen facturatie, boekhouding, customer service of financiële administratie is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je hebt een sterk analytisch inzicht en gaat graag op zoek naar oplossingen.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving met deadlines en een hoog administratief volume.
• Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met digitale systemen.
• Ervaring met ERP-software is een meerwaarde.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt daarnaast over een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent een teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.

Wat de klant biedt:

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Een gevarieerd takenpakket met veel interne contacten.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
• Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:
  • ecocheques;
  • groepsverzekering;
  • hospitalisatieverzekering;
  • onkostenvergoeding.
• Werkzekerheid binnen een financieel gezond en ambitieus bedrijf.