Administratief bediende facturatie

Talentus; Gent; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

39-urenweek

26 verlofdagen

Job summary

Talentus zoekt een Administratief Medewerker Facturatie die administratie met klantopvolging combineert. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over facturen en klantgegevens en verwerkt dossiers met oog voor nauwkeurigheid.

Je voert controles uit op verzonden facturen, behandelt disputen en ondersteunt projecten binnen de afdeling. Daarnaast hou je klantgegevens up-to-date, maak je nieuwe klantnummers aan en beantwoord je vragen via mail en telefoon, met heldere communicatie en teamspirit.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en vlot met digitale tools.
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Positieve ingesteldheid en een echte teamspeler.

Responsibilities

• Uitvoeren van controles op verzonden facturen.
• Behandelen van facturatiebetwistingen.
• Ondersteunen van projecten binnen de afdeling en rapporteren aan de teamlead.
• Up-to-date houden van klantgegevens en aanmaken van nieuwe klantnummers.
• Beantwoorden van klantvragen over facturen en klantgegevens via mail en telefonie.
• Onderzoeken van afwijkingen en samenwerken met andere afdelingen om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Informeren van klanten op een duidelijke en transparante manier.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan optimalisatie van de dienstverlening.

Skills

Sterke administratieve vaardigheden

Klantgericht

Communicatief sterk

Teamspeler

Job description

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

Als Administratief Medewerker Facturatie combineer je administratie met actieve klantopvolging. Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun facturen of klantgegevens. Je behandelt facturatiedossiers: je analyseert vragen of betwistingen, vraagt bijkomende informatie op, stemt intern af met collega's en koppelt duidelijk en correct terug naar de klant. Zo zal jouw dag eruitzien:

• Uitvoeren van controles op verzonden facturen;
• Behandelen van facturatiebetwistingen;
• Ondersteunen van projecten binnen de afdeling en rapporteren aan de teamlead;
• Up-to-date houden van klantgegevens en aanmaken van nieuwe klantnummers;
• Beantwoorden van klantvragen over facturen en klantgegevens via mail en telefonie;
• Onderzoeken van afwijkingen en samenwerken met andere afdelingen om ontbrekende informatie te verzamelen;
• Informeren van klanten op een duidelijke en transparante manier;
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan optimalisatie van de dienstverlening.

Werkregime

100%

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur (al dan niet na een inwerkperiode via Talentus);
• Maaltijdcheques van €8;
• Netto onkostenvergoeding;
• 39-urenweek;
• 26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 ADV);
• Hospitalisatieverzekering;

Jouw profiel

• Sterke administratieve vaardigheden en vlot met digitale tools;
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• Klantgericht, nauwkeurig en communicatief sterk;
• Positieve ingesteldheid en een echte teamspeler.

Het bedrijf

Dankzij de jarenlange ervaring van onze klant en hun hypermodern machinepark is onze klant een echte expert in het verwerken van bedrijfspost en het optimaliseren van alle soorten communicatie. Bedrijven uit verschillende sectoren kunnen beroep doen op zowel de logistieke als digitale oplossingen/diensten om zo hun uitgaande poststromen te optimaliseren. Bedrijven die beroep doen op de diensten van onze klant kunnen zich zorgeloos blijven focussen op wat voor hun echt telt. Ter uitbreiding en versterking van het team rekruteert Talentus voor hen een enthousiaste en geëngageerde Administratief Medewerker Facturatie. Heb je interesse in deze functie? Lees dan zeker deze vacature hieronder verder.

Grootte

81