Administratief bediende facturatie

IMPACT; Merelbeke; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

IMPACT zoekt een Administratief bediende facturatie voor de financiële opvolging van lopende projecten. Je zorgt voor tijdige facturatie, opvolging van vorderingsstaten en verrekeningen, en ondersteunt contractbeheer met administratieve dossiers.

Je bewaakt budgets, kosten en opbrengsten en levert periodieke rapportages aan interne afdelingen. Je werkt nauw samen met projectleiders en verschillende interne teams, gebruikt ERP-systemen zoals Navision en combineert cijfers met een zorgvuldige

Qualifications

• Relevante ervaring binnen facturatie of financiële administratie.
• Sterk organisatietalent met oog voor detail.
• Kennis van ERP-systemen, bijv. Navision.
• Ervaring met opvolging van vorderingsstaten.
• Analytische en nauwkeurige werkhouding.
• Goede administratieve vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Kennis van Frans is een meerwaarde.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van voorschotfacturen, facturen en deelbetalingen.
• Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Ondersteunen bij contractbeheer en administratieve dossiers.
• Financieel opvolgen van projecten van opstart tot oplevering.
• Bewaken van budgetten, kosten en opbrengsten.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens.
• Opstellen van rapporteringen voor intern gebruik.
• Samenwerken met projectleiders en andere interne afdelingen om een correcte projectadministratie te garanderen

Skills

Facturatie ervaring

Organisatie

Analytisch

Navision ERP

Vorderingsstaten

Administratieve vaardigheden

Nederlands

Frans

Zelfstandig werken

Tools

Navision

Job description

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

De job

Als Administratief bediende facturatie zorg je voor een correct administratieve en financiële opvolging van lopende projecten. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven facturatie, budgetten en projectgegevens steeds up-to-date. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen en verwerken van voorschotfacturen, facturen en deelbetalingen.
• Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Ondersteunen bij contractbeheer en administratieve dossiers.
• Financieel opvolgen van projecten van opstart tot oplevering.
• Bewaken van budgetten, kosten en opbrengsten.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens.
• Opstellen van rapporteringen voor intern gebruik.
• Samenwerken met projectleiders en andere interne afdelingen om een correcte projectadministratie te garanderen

Aanbod

Onze klant biedt een gevarieerde functie waarin administratie, financiën en projectopvolging samenkomen.Je kan rekenen op:

• Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming.
• Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Nauwe samenwerking met verschillende interne afdelingen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een professionele maar toegankelijke werkomgeving.
• Een marktconform loon aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkzekerheid binnen een financieel gezonde organisatie.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag werkt met cijfers en administratieve processen.Daarnaast beschik je over:

• Relevante ervaring binnen facturatie of financiële administratie.
• Een sterk organisatietalent en oog voor detail.
• Kennis van ERP-systemen, zoals Navision, of de bereidheid om deze snel aan te leren.
• Ervaring met de opvolging van vorderingsstaten.
• Een analytische en nauwkeurige werkhouding.
• Goede administratieve vaardigheden.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Kennis van het Frans vormt een meerwaarde.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Het bedrijf

Onze klant is een gespecialiseerde onderneming binnen de elektrotechnische sector. Kwaliteit, veiligheid en technische expertise staan centraal, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen binnen uitdagende projecten.