Facturatiemedewerker

CTRL-F; Waregem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

CTRL-F in Waregem zoekt een facturatiemedewerker die verantwoordelijk is voor de administratieve controle en facturatie van diverse werkplaatsdossiers. Je zorgt ervoor dat onderhouds- en herstellingswerken correct geregistreerd en gefactureerd worden.

Je verwerkt dossiers voor particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen en garantiedossiers, en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een correcte en vlotte administratieve afhandeling te garanderen.

Qualifications

• Kennis van administratieve procedures en facturatie.
• Nauwkeurige controle van dossiers.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Controleer werkorders en vertaal uitgevoerde prestaties naar correcte facturen.
• Verifieer geregistreerde werkuren, onderdelen en werkzaamheden.
• Verwerk klant-, leasing-, garantie- en contractdossiers.
• Stel garantie- en waarborgdossiers op en volg ze op.
• Informeer werkplaatsen over garantieprocedures.
• Onderhoud contacten met importeur en garantieafdelingen.
• Zorg voor tijdige en kwalitatieve afhandeling van dossiers.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Facturatie-ervaring

Teamgericht werken

Job description

Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle en facturatie van verschillende werkplaatsdossiers. Je zorgt ervoor dat uitgevoerde onderhouds- en herstellingswerken correct geregistreerd en gefactureerd worden.

Je verwerkt dossiers voor particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen en garantiedossiers. Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen om een correcte en vlotte administratieve afhandeling te garanderen.

Concreet bestaat je takenpakket uit:

• Je controleert werkorders en zet de uitgevoerde prestaties om in correcte en overzichtelijke facturen.
• Je kijkt na of de gepresteerde werkuren, gebruikte onderdelen en uitgevoerde werkzaamheden correct geregistreerd zijn.
• Je verwerkt verschillende types dossiers, waaronder klant-, leasing-, garantie- en contractdossiers.
• Je stelt garantie- en waarborgdossiers op, dient deze in en volgt ze verder op.
• Je adviseert de werkplaatsen over garantieprocedures en de geldende waarborgreglementeringen.
• Je onderhoudt contacten met de importeur en de betrokken garantieafdelingen.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige afhandeling van de verschillende dossiers.
• Je werkt nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken en andere interne afdelingen.

Je verwerkt dagelijks een aanzienlijk aantal dossiers en krijgt daarbij de nodige verantwoordelijkheid om alles correct en efficiënt af te handelen.