Facility officer

SD Worx Jobs; Mechelen; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

SD Worx Jobs zoekt een facilitator die de dagelijkse kantooroperationele taken coördineert en zorgt voor een vlotte werking van de facilitair service. U bent verantwoordelijk voor de aansturing van technische medewerkers, helpdeskbeheer en het tijdig bijvullen van kantoorartikelen.

Daarnaast ondersteunt u bij documentbeheer, onboarding van nieuwe medewerkers en het creëren van een veilige en aangename werkomgeving, inclusief coördinatie van verhuisprojecten en professionele ontvangst van

Responsabilités

• Beheer de kantoorbenodigdheden en zorg voor tijdige bevoorrading.
• Coördineer dagelijkse facilitair werking en stuur technische medewerkers aan.
• Beheer van helpdesk en opvolging van vragen en verzoeken.
• Ondersteun documentbeheer en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Creëer een aangename en veilige werkomgeving en organiseer interne verhuisprojecten.
• Zorg voor professionele ontvangst van bezoekers en gasten bij evenementen.

Description du poste

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe partners en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen en verzoeken.
• Je coördineert de dagelijkse facilitaire werking, waaronder de aansturing van technische medewerkers en het beheer van de helpdesk.
• Je waakt over de beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers op inzake kwaliteit, prijsafspraken en facturatie.
• Je ondersteunt bij documentbeheer, onboarding van nieuwe medewerkers en het creëren van een aangename en veilige werkomgeving.
• Je coördineert interne verhuisprojecten en kantoorinrichtingen.
• Je helpt bij de organisatie van evenementen en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers en gasten.