Facility Coördinator

Uma; Kortrijk; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Résumé du poste

Uma zoekt een Facility Coördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheer en onderhoud van de voorzieningen over verschillende sites in West-Vlaanderen.

Je plant preventief en curatief onderhoud, houdt assetinformatie up-to-date en bewaakt kwaliteit, planning en budgetten. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, leveranciers en teams, met een hands-on en zelfstandige aanpak.

Qualifications

• Minstens 3 jaar relevante werkervaring in facility management of vergelijkbaar.
• Diploma Facility Management vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met preventief en curatief onderhoud en asset management.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Analytisch ingesteld en probleemoplossend.

Responsabilités

• Organiseren en optimaliseren van onderhoud van gebouwen en installaties (preventief, curatief, vervanging).
• Volgen van keuringen en nutsvoorzieningen.
• Coördineren van werkzaamheden op meerdere sites met interne stakeholders.
• Analyseren van technische problemen en uitwerken van gerichte oplossingen.
• Procesverbetering rond facility en asset management.
• Structuur brengen in administratie, planning en opvolging.
• Beheren van contracten, offertes, bestellingen en onderhoudsdocumentatie.
• Budgetten opvolgen en rapporteren over planning en voortgang.
• Contacten onderhoud met leveranciers en interne teams.
• Bereidheid tot verplaatsing tussen sites.

Connaissances

Planning

Asset management

Onderhoudsbeheer

Communicatie

Stakeholder management

Analytisch denken

Initiatief

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Reizen tussen sites

Formation

Facility Management-diploma

Outils

Planningssoftware

Budgettering tools

Description du poste

Als Facility Coördinator zorg je voor het efficiënt beheer en onderhoud van de voorzieningen over verschillende sites.

Je plant en coördineert preventief en curatief onderhoud, houdt assetinformatie up-to-date en bewaakt de kwaliteit, planning en budgetten van alle facility-activiteiten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je organiseert en optimaliseert het onderhoud van gebouwen, infrastructuur en technische installaties (preventief, curatief en vervanging).
• Je volgt keuringen, controles en nutsvoorzieningen nauwgezet op.
• Je coördineert werkzaamheden op verschillende sites in samenwerking met interne stakeholders.
• Je analyseert technische problemen en werkt doelgerichte oplossingen uit.
• Je implementeert en verbetert processen rond facility en asset management.
• Je brengt structuur in administratie, planning en opvolging.
• Je beheert contracten, offertes, bestellingen en onderhoudsdocumentatie.
• Je volgt budgetten op en rapporteert over planning en voortgang.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, techniekers en interne teams.
• Je hebt een diploma Facility Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met planning, werfopvolging en technische processen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je denkt analytisch, bent oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je bent hands‑on, zelfstandig en stressbestendig.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende sites.
• Je komt terecht in een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en andere leuke teamactiviteiten.
• Bij je opstart krijg je een mentor toegewezen die je begeleidt en ondersteunt tijdens je inwerkperiode.
• Je kan rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.