Financieel assistent (m/v/x)

Werkenvoor.be; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Glijdende werkuren (38 uur)

Telewerk mogelijk

26 verlofdagen + kerstperiode vrij

12 dagen recuperatie

Openbaar vervoer gunstig

Maaltijdcheques

Telewerkpremie

Fietsvergoeding

GSM & laptop voorzien

Job summary

De Regie der Gebouwen zoekt een Financieel Assistent om budgettaire verbintenissen na te zien en boekhoudkundige werkzaamheden te controleren. Je werkt samen met een gedreven team aan de uitvoering van de begroting en het financieel verwerken van dossiers.

Je hebt een administratief diploma op niveau hoger secundair onderwijs en minstens een jaar ervaring in financiële verrichtingen. Een basiskennis van Frans is een pluspunt, met mogelijkheden tot telewerk en flexibele uren.

Qualifications

• Je hebt een administratief diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt 1 jaar professionele ervaring op het vlak van de opmaak of controle van financiële verrichtingen.
• Een basiskennis van Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Documenten en gegevens verifiëren en controleren om naleving van vereisten te verzekeren.
• Contact opnemen met collega’s voor verduidelijkingen of correcties.
• Informatie uitwisselen en vragen beantwoorden over de begrotingspositie van diensten en projecten.
• Informatie verzamelen, analyseren en verwerken in rapporten en tabellen.
• Helpen bij het verbeteren en digitaliseren van financiële processen.

Skills

Administratief talent

Cijfermatig werken

Budgetbewaking

Frans basiskennis

Education

Financieel diploma hoger secundair onderwijs

Job description

Ben je administratief sterk, werk je graag met cijfers en zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van financiële dossiers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Definanciële afdelingvan de Regie der Gebouwen streeft voortdurend naar een verbetering en digitalisering van haar processen. Voor de uitvoering van haar verschillende taken is de financiële afdeling voor haar cel begroting op zoek naar eenFinancieel assistent.

Ben jij iemand die nauwkeurig werkt, houdt van cijfers en het boeiend vindt om financiële dossiers nauwgezet op te volgen? Zie je het zitten om samen te werken met een gedreven team en bij te dragen aaneen vlot beheer van de uitvoering van onze begroting?

Als aanspreekpunt voor dossiers rond kredietreserveringen van de operationele en stafdiensten sta je in voor de opvolging van de budgettaire verbintenissen en kijk je ook de boekhoudkundige en analytische aanrekening na. Zo draag je bij aan een correcte uitvoering van de begroting.

Er wordt van jou verwacht dat je:

• documenten en gegevens verifieert en controleert om te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden;
• contact opneemt met collega’s in de andere diensten van de Regie der Gebouwen voor verduidelijkingen of correcties, of om ontbrekende gegevens of documenten aan te vullen;
• informatie uitwisselt, adviezen formuleert en vragen beantwoordt van collega’s zodat de informatie met betrekking tot de budgettaire situatie van diensten en projecten vlot doorstroomt binnen de organisatie;
• collega’s van andere diensten informeert over en helpt bij het correct toepassen van de procedures;
• meehelpt om veranderingen te realiseren en het financiële verwerkingsproces te optimaliseren;
• informatie verzamelt, analyseert en verwerkt in rapporten en/of tabellen.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

DeFinanciële afdelingzorgt voor het opstellen en de opvolging van de uitvoering van de begroting, het voeren en het afsluiten van de algemene boekhouding en het opmaken van de jaarrekeningen. Zij staat ook in voor de opvolging van huurcontracten, financiële analyse en thesauriebeheer. Ze gaat voluit voor modernisering: sinds januari 2021 nam ze een nieuw boekhoudprogramma in gebruik maar zet ook maximaal in op de constante verbetering en digitalisering van haar processen.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve gebouwen kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen is ook belast met deuitvoering van het Nationaal Energie-Klimaatplan (NEKP), in navolging van de afspraken op Europees niveau. In dit kader wordt elke werknemer van de Regie der Gebouwen aangemoedigd de nodige acties te ondernemen om de energie- en milieuvoetafdruk van de gebouwen te verkleinen. Concreet dit door in projecten de transitie van fossiele brandstoffen naar duurzame energiebronnen te maximaliseren met warmtenetten, en niet-energiezuinige verlichting aan te passen naar LED-verlichting en zonnepanelen installeren waar mogelijk.

• Je hebt een administratief diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt 1 jaar professionele ervaring op het vlak van de opmaak of controle van financiële verrichtingen.
• Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan als Financieel assistent bij de Regie der Gebouwen
• Een basiskennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

• Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel ( Simon Bolivaarlaan 30, 1000 Brussel ).
  Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Minimum aanvangswedde: € 31.516,99 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • 12 dagen forfaitaire recuperatie
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .

• Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelenen streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Controledienst voor de Ziekenfondsen en de Landsbonden van Ziekenfondsen

• Nieuw Taal nl 2 plaatsen Fedasil - Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers Contractueel

Ik heb veel autonomie maar word bij projecten niet aan mijn lot overgelaten.

De Regie der Gebouwen moedigt haar medewerkers aan om hun kunnen te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.

De projecten waar ik aan werk zijn heel boeiend. Het gaat van kantoorgebouwen tot musea en die variatie is heel leuk.

De Regie biedt een aangename werkplek en de mogelijkheid om te telewerken, waardoor je werk en priveleven goed op elkaar kunt afstemmen.

De renovatie van de stookplaats op de site van de verkeerspolitie in Gentbrugge is het leukste project waaraan ik meegewerkt heb.

We moeten telkens nieuwe uitdagingen aangaan, dat is echt leuk

Ik werk hier graag. Ik kan tonen wat ik kan en word goed begeleid.

Het gevoel om in een goed geolied team te mogen meedraaien, geeft de voldoening die je nodig hebt om met plezier te gaan werken.

Wat ik op prijs stel in mijn werk is de autonomie, de verantwoordelijkheid en de interne en externe contacten.

Het is de variatie aan taken die ik heel boeiend vind. Ik heb nog geen twee projecten gehad die hetzelfde waren!

Ik krijg de kans om mee te werken aan zeer uiteenlopende en unieke projecten.

De projecten waaraan wij werken zijn zeer gevarieerd, wat ons in staat stelt te innoveren en ervaring op te doen.

Ik heb veel autonomie maar word bij projecten niet aan mijn lot overgelaten.

De Regie der Gebouwen moedigt haar medewerkers aan om hun kunnen te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.

De projecten waar ik aan werk zijn heel boeiend. Het gaat van kantoorgebouwen tot musea en die variatie is heel leuk.

De Regie biedt een aangename werkplek en de mogelijkheid om te telewerken, waardoor je werk en priveleven goed op elkaar kunt afstemmen.