Facility Coördinator – Regio Gent

Dajobs Gent Office; Gent; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Dajobs Gent Office zoekt een Facility Coördinator die verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse organisatie van schoonmaakactiviteiten en het aansturen van een team.

Je maakt werkplanningen, volgt procedures, coördineert de verloning en administratie, verzorgt facturatie naar klanten en beheert materialen en documenten.

Daarnaast organiseer je opleidingen en medische controles en verzorg je algemene administratieve taken om een vlotte bedrijfsvoering te garanderen.

Job description

Ben jij een sterke organisator die graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk oog heeft voor mensen én administratie? Voor onze klant, een bedrijf actief binnen de professionele schoonmaaksector, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator.

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de schoonmaakactiviteiten.

Je takenpakket is gevarieerd:

• Je stuurt een team van vaste medewerkers en interimmedewerkers aan.
• Je maakt de werkplanning op en zorgt ervoor dat de werkzaamheden efficiënt georganiseerd worden.
• Je volgt de medewerkers op en zorgt ervoor dat iedereen weet waar en wanneer hij of zij verwacht wordt.
• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van de verloning van de arbeiders.
• Je verwerkt en controleert hiervoor de nodige gegevens en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.
• Je verzorgt de facturatie naar de klanten.
• Je bestelt de nodige materialen en producten.
• Je houdt attesten en documenten van medewerkers nauwkeurig bij en volgt op wanneer deze vernieuwd moeten worden.
• Je volgt de opleidingen van de arbeiders op en plant deze in wanneer nodig.
• Je staat in voor de inplanning van medische controles.
• Je neemt daarnaast verschillende algemene administratieve en organisatorische taken voor je rekening.

Kortom: jij bewaarn het overzicht en zorgt ervoor dat zowel de mensen op het terrein als de administratie achter de schermen goed georganiseerd zijn.