Facility Coördinator

Ikzoek; Belgium; Remote; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen + laadkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Pensioensparen

Telefonie en laptop

Job summary

ComTIS Services zoekt een Facility Coördinator in Herentals. Je coördineert facilitaire werkzaamheden, stuurt uitvoerend personeel aan en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers.

Je vormt een brug tussen onderhouds- en commerciële processen, bereidt offertes en plandelementen voor, en zorgt voor tijdige vernieuwingen van contracten. Vereiste is een managementopleiding of gelijkwaardige ervaring.

Qualifications

• Opleiding in Management of gelijkwaardige ervaring in facilitair management.
• VCA-certificaat: Basisveiligheid (VCA-B) kan bij ons behaald worden.
• Minimaal 4-7 jaren ervaring in een facilitaire of technisch coördinerende rol.
• Rijbewijs B vereist voor verplaatsingen tussen locaties of werven in regio Antwerpen.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging).
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Opmaken van offertes en onderhoudsplannen voor bouwkundig en technisch onderhoud.
• Contact onderhouden met klant, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Onderhandelen inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en voorstellen aan leidinggevende.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners en uitvoeren van aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen en vernieuwingen of aanpassingen.
• Rapportages opstellen over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.

Skills

Nederlandse taal

Frans taal (troef)

Stressbestendig

Planmatig werken

Goede communicatie

Education

Management-opleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Job description

# Facility Coördinator| HerentalsVast contractVoltijdsOp kantoorDelen:Als Facility Coördinator:* Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, etc.)* Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.* Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor zowel bouwkundig als technisch onderhoud.* Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega's van andere afdelingen.* Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.* Je onderhandelt inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en legt deze voor aan je leidinggevende.* Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.* Uitvoeren van aanbestedingen.* Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.* Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.* Je hebt een opleiding in Management of je hebt een gelijkwaardige ervaring opgedaan in facilitair management.* VCA-certificaat: Basisveiligheid (VCA-B). Kan bij ons behaald worden.* Minimaal 4-7 jaren ervaring in een facilitaire of technisch coördinerende rol.* Je beheerst vlot de Nederlandse taal, kennis van het Frans is een troef.* Je bent een expert in MS Office (Excel, Word, Outlook,...).* Je bent planmatig, stressbestendig, accuraat en hebt goede communicatie skills.* Rijbewijs B: Vereist voor verplaatsingen tussen locaties of werven in regio Antwerpen.Werken bij ComTIS Services houdt in dat je veel interessante voordelen krijgt als Facility Coördinator:* Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere technische ontwikkeling d.m.v. opleidingen.* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.* Bedrijfswagen + laadkaart* Groeps- en hospitalisatieverzekering* Privé-ongevallenverzekering* Maaltijdcheques* Sectorale premie* Telefoonabonnement en laptop* Ecocheques* Personeelskortingen via Benefits@work* Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:* Fietsleasing* Bijkomende vakantiedagen* Pensioensparen* ...* (geen thuiswerkdagen)* Solliciteren kan via [e-mail] t.a.v. Evelien Baert, HR Recruiter.Cookie Preferences