Facility assistent

FLEXTRA INTERIM; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM in Brussel zoekt een administratief sterke starter voor facility management. Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de catering, dagelijkse faciliteitenbeheer, en de operationele coördinatie van meetings en evenementen.

Daarnaast superviseer je de schoonmaakploegen en stuur je hosts en hostesses aan. Dit is een proactieve rol waarin prioriteiten stellen essentieel is. Interesse in dit uitdagende werk? Solliciteer dan snel!

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden.
• Interesse in facility management.
• Proactief en oplossingsgericht.

Responsabilités

• Organiseer de catering, inclusief bestellingen en coördinatie.
• Beheer dagelijks de faciliteiten en controleer automaten.
• Coördineer meetings en evenementen, bereid ruimtes voor.
• Superviseer schoonmaakteams voor een nette werkomgeving.
• Aansturen van hosts en hostesses tijdens evenementen.
• Beheer onverwachte situaties met gevoel voor prioriteiten.

Description du poste

Ben jij een administratief sterke starter met interesse in facility management? Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving

• Volledige organisatie van de catering: bestellingen, opvolging van leveringen en coördinatie met leveranciers
• Dagelijks beheer van de faciliteiten: controle van automaten (dranken, snacks, koffie), aanvullen waar nodig, toezicht op de goede werking van de installaties
• Operationele coördinatie van meetings en evenementen: voorbereiding van vergaderzalen, snel inspelen op last‑minute wijzigingen, contact met interne stakeholders (management, directie)
• Opvolging en supervisie van de schoonmaakploegen om een nette werkomgeving te garanderen
• Aansturen en coördineren van hosts en hostesses tijdens evenementen
• Proactief beheren van onverwachte situaties met een sterk gevoel voor prioriteiten