Facility Coördinator

Madison Recruitment; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interne begeleiding en opleidingsmog8

Cafetariaplan en extralegale voordelen

Résumé du poste

Madison Recruitment zoekt een Junior Facility Coördinator voor klanten in de regio Antwerpen/Herentals. Je bent de schakel tussen klant, interne teams en externe partners en coördineert facilitaire en onderhoudswerkzaamheden.

Je eerste ervaringen in facility management en een sterke organisatorische kant zijn vereist. Je gaat offertes en planningen opvolgen, interne medewerkers en onderaannemers aansturen en klanten adviseren over noden en uitvoering.

Qualifications

• Eerste ervaring in facility management, werforganisatie, coördinatie of technische dienstverlening.
• Sterk administratief en organisatorisch.
• Klantgericht, communicatief en flexibel.
• Rijbewijs B vereist.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van facilitaire en technische werkzaamheden
• Inplannen en aansturen van interne medewerkers en externe onderaannemers
• Inspecteren en opvolgen van technische installaties (HVAC, elektriciteit, sanitair)
• Opstellen en opvolgen van offertes en onderhoudsplanningen
• Beheren en opvolgen van contracten met externe dienstverleners
• Overleg met klanten over noden, planning en uitvoering
• Administratieve opvolging, rapportages en kostencontrole
• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening
• Ondersteunen bij aanbestedingen en contractvernieuwingen
• Je hoeft geen diepgaande technische expert te zijn: je kan rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s en techniekers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Klantgerichtheid

Nederlands

Outils

MS Office

Description du poste

Beschrijving

Onze klant is een gespecialiseerd dienstverlenend dochterbedrijf binnen een gerenommeerde bouwgroep. Vanuit deze rol ondersteunen zij externe klanten bij het technisch en bouwkundig onderhoud van hun gebouwen. Ze hanteren daarbij een totaalvisie op facilitair beheer, met aandacht voor duurzaamheid, energie-efficiëntie en het comfort van de gebruikers.

Het bedrijf begeleidt klanten van analyse en advies tot opvolging van onderhoud en werken. Kwalitatieve klantenservice staat centraal: meedenken met de klant, ter plaatse gaan om noden correct in kaart te brengen en flexibel bijspringen waar nodig.

Als Junior Facility Coördinator ben je de schakel tussen klant, interne teams en externe partners. Je krijgt een aantal klanten toegewezen in regio Antwerpen en staat in voor de coördinatie en opvolging van facilitaire en onderhoudswerken bij kantoren, magazijnen en industriële omgevingen.

De functie is sterk organisatorisch en administratief van aard, met voldoende afwisseling door klantenbezoeken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van facilitaire en technische werkzaamheden
• Inplannen en aansturen van interne medewerkers en externe onderaannemers
• Inspecteren en opvolgen van technische installaties (HVAC, elektriciteit, sanitair)
• Opstellen en opvolgen van offertes en onderhoudsplanningen
• Beheren en opvolgen van contracten met externe dienstverleners
• Overleg met klanten over noden, planning en uitvoering
• Administratieve opvolging, rapportages en kostencontrole
• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening
• Ondersteunen bij aanbestedingen en contractvernieuwingen
• Je hoeft geen diepgaande technische expert te zijn: je kan rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s en techniekers.

Profiel

• Eerste ervaring (tot ± 4 jaar) in facility management, werforganisatie, coördinatie of technische dienstverlening
• Sterk administratief en organisatorisch
• Klantgericht, communicatief en flexibel
• Bereid om je te verplaatsen tussen verschillende klantlocaties
• Vlotte kennis Nederlands
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Rijbewijs B vereist

Aanbod

• Afwisselende functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een stabiele bouwgroep met doorgroeimogelijkheden
• Interne begeleiding en opleidingsmogelijkheden - Kantoor te Herentals
• Loonpakket met uitgebreid pakket aan extralegale voordelen en cafetariaplan