External Workforce Coordinator - Freelance (Liège)

Select Human Resources NV; Wezet; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Select Human Resources NV recherche un External Workforce Coordinator pour Liège. Poste en freelance, pilotage du cycle de gestion des prestataires externes (consultants, freelances et partenaires), et interaction avec les services opérationnels, achats, RH et finance.

Vous assurez le recrutement, les négociations contractuelles, l’intégration et le suivi administratif et financier des prestataires dans un contexte international et multiculturel.

Qualifications

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines, Administration, Droit ou domaine similaire.
• Première expérience réussie dans une fonction de coordination RH, gestion de fournisseurs, administration contractuelle, recrutement ou gestion de prestataires externes.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec SAP est un atout.
• Anglais excellent à l’oral comme à l’écrit; le français est un atout supplémentaire.

Responsibilities

• Recrutement et sélection: recueillir les besoins, identifier et sélectionner partenaires, organiser les entretiens, préparer les discussions contractuelles, coordonner les négociations avec les achats.
• Gestion contractuelle: rédiger et suivre les contrats, présenter les accords, répondre aux questions, suivre les signatures et les bons de commande.
• Intégration des prestataires: onboarding, expliquer les procédures, assurer une intégration réactive.
• Suivi administratif et financier: vérifier timesheets, notes de frais, suivre factures et documents, assurer le paiement.
• Conseil et amélioration continue: respect des procédures, conseil sur les meilleures pratiques d’externalisation, améliorer outils et procédures.

Skills

MS Office

Anglais courant

Français (atout)

Education

Bachelier ou Master en Ressources Humaines, Administration, Droit

Tools

SAP

Job description

Select Human Resources NV recherche un External Workforce Coordinator pour Liège. Poste en freelance, pilotage du cycle de gestion des prestataires externes (consultants, freelances et partenaires), et interaction avec les services opérationnels, achats, RH et finance.

Vous assurez le recrutement, les négociations contractuelles, l’intégration et le suivi administratif et financier des prestataires dans un contexte international et multiculturel.