Exhibition Support: Fairs & Events

Dhondt Careers; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

ECocheques

Flexibele werktijden

Hybride werken

Opleidingsaanbod

Work hard, play hard

Résumé du poste

Kortrijk XPO zoekt een enthousiaste Exhibition Support voor de Nederlandstalige en Franstalige edities. Je bent het aanspreekpunt voor exposanten, zet beursconcepten in de steigers en verzorgt de administratie tot in de puntjes.

Je werkt nauw samen met de Exhibition Managers en draagt bij aan de organisatie van beurzen en events. Vlotte teksten, klantgerichte communicatie en flexibiliteit zijn jouw sterke punten.

Qualifications

• Hoger diploma bij voorkeur als Vertaler / Tolk
• Basiskennis van MS Office
• Bereidheid om een aantal weken per jaar mee te reizen
• Goede beheersing van Nederlands en Frans

Responsabilités

• Je bent het aanspreekpunt voor exposanten: begeleiden in voorbereiding, facturatie en beurssecretariaat tijdens beurzen.
• Je speelt een sterke ondersteunende rol bij de organisatie van events.
• Je levert duidelijke brieven, rapporten en presentaties.

Connaissances

Initatiefnemer

Organisatietalent

Enthousiasme

Stressbestendig

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Duits (optioneel)

Formation

Hoger diploma (bijv. Vertaler / TolK)

Outils

MS Office

Description du poste

Bekijk hier onze employer branding video!

Wij zijn de Xpo Group (Kortrijk Xpo) en hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. We maken plaats voor kleine en grootse ideeën met medewerkers als belangrijkste kapitaal.

Je bent een enthousiast multitalent. Mensen begeleiden, events organiseren en administratie aanpakken. Geen to do is jou te veel om je doel te bereiken. Wil jij het verschil maken in een bruisend bedrijf met internationale allure?

Stel je dan kandidaat voor Exhibition Support voor onze diverse beursconcepten bij de Xpo Group. Je bent het aanspreekpunt van exposanten, zet sublieme events in de steigers en tackelt administratie als een echte pro.

Jouw rol

Als Exhibition Support voor onze Nederlandstalige en Franstalige edities vorm je één team met de Exhibition Managers. Je bent de onmisbare schakel in de organisatie van beurzen/events en zet geniale plannen om in de praktijk. Je beantwoordt vakkundig telefoons van klanten, regelt de administratie tot in de puntjes en pent aantrekkelijke teksten neer. Met andere woorden: jij bent de niet zo stille kracht achter de schermen.

• Je bent het aanspreekpunt voor onze exposanten: je begeleidt hen in hun algemene en technische voorbereiding, zorgt voor de facturatie, je bent de draaischijf op het beurssecretariaat tijdens de beurzen en de altijd aanwezige stem om inkomende en uitgaande telefoons aantrekkelijk te verzorgen.
• Je speelt een sterke ondersteunde rol bij de organisatie van events.
• Je levert hapklare brieven, rapporten en presentaties.

Jouw profiel

Je bent een initiatiefnemer en organisatietalent. Stilzitten is niet aan jou besteed. Je straalt enthousiasme uit en komt stijlvol en klokvast voor de dag. Problemen los je op nog voordat ze zich stellen. Frisse ideeën tover je moeiteloos uit je hoge hoed. En stress, daar bedank je vriendelijk voor. Extra pluspunt, je schrikt niet terug voor sporadisch weekendwerk en internationale events op locatie.

• Je hebt een hoger diploma bij voorkeur als Vertaler / Tolk of Master Taal-en letterkunde.
• Je kunt vlot overweg met de basisprincipes van MS Office.
• Je bent bereid om een aantal weken per jaar mee te reizen naar het buitenland.
• Je spreekt perfect Nederlands en Frans. Spreek je vloeiend Duits? Dan pas je misschien in onze Exhibition Support Dach-rol!

Wat krijg je bij Kortrijk XPO?

We verkregen dit jaar opnieuw de titel vanGreat Place To Work® en dat voel je!We bieden niet alleen een voltijds vast contract met een marktconform loon, maar ook heel wat extra voordelen die het verschil maken:

• We've got you covered: een uitgebreide hospitalisatie-, invaliditeits- én groepsverzekering.
• Handige extra's: maaltijdcheques en ecocheques.
• Overuren? Die zet je om in vrije tijd: je werkt hard, maar geniet achteraf van je verdiende rust.
• Geen vroege vogel? Dankzij onze flexibele werkuren bepaal je zelf je starttijd.
• Hybride werken: werk tot 2 dagen per week thuis voor de perfecte balans.
• Blijven groeien: met ons uitgebreid opleidingsaanbod sta jij nooit stil.
• Plezier tijdens je werkdag: lunch gezellig in onze cafetaria, speel een potje pingpong of darts en doe mee aan onze fit & gezond-activiteiten.
• Work hard, play hard: van afterworks tot legendarische bedrijfsfeestjes collega's worden vrienden!

Klaar om deel uit te maken van ons team? Je vindt bij ons niet alleen een job, maar ook een plek waar je elke dag met een glimlach naartoe komt.