Exhibition Support: Beurzen & Events

Kortrijk Xpo bv; Kortrijk; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Tot 2 dagen thuiswerk per week

Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkhe

Zusammenfassung

Xpo Group biedt een veelzijdige rol als Exhibition Support in Kortrijk. Je ondersteunt exposanten bij hun voor- en tijdensbeurtplanning, beheert administratieve taken en fungeert als spil in het beurssecretariaat.

Je werkt nauw samen met Exhibition Managers en draagt bij aan events, telefoonafhandeling en rapportages. Een hogere opleiding, sterke organisatie en talenkennis zijn gewenst; er is ruimte voor ontwikkeling en enkele weekend/locatie-events.

Qualifikationen

• Hoger diploma bij voorkeur Office- of Communicatiemanagement.
• Vlot Nederlands en Frans spreken.
• Goede beheersing MS Office.
• Enthousiast en georganiseerd.
• Initatief en snelle schakeling.
• Sporadisch weekendwerk en events op locatie.

Aufgaben

• Je bent het aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt hen bij voorbereiding.
• Je volgt administratie en facturatie op.
• Tijdens beurzen ben je de draaischijf van het beurssecretariaat.
• Je ondersteunt bij de organisatie van events.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande telefoons.
• Je maakt brieven, rapporten en presentaties klaar.

Kenntnisse

Organisatie

Communicatie

Administratie

Initiatief nemen

Ausbildung

Hoger diploma Office- of Communicatiemanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Achter de schermen van beurzen en events

Wij zijn de Xpo Group (Kortrijk Xpo) en hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. We maken plaats voor kleine en grootse ideeën met medewerkers als belangrijkste kapitaal.

Een beurs ziet er voor een bezoeker misschien eenvoudig uit. Achter de schermen komt er heel wat bij kijken. Als Exhibition Support bij Xpo Group zorg je ervoor dat exposanten goed voorbereid aan hun beurs kunnen beginnen en dat ook achter de schermen alles geregeld is.

Je vormt één team met de Exhibition Managers en neemt een brede ondersteunende rol op:

• Je bent het aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt hen bij hun algemene en technische voorbereiding
• Je volgt administratie en facturatie op
• Tijdens de beurzen ben je mee de draaischijf van het beurssecretariaat
• Je ondersteunt bij de organisatie van events
• Je verzorgt inkomende en uitgaande telefoons
• Je maakt brieven, rapporten en presentaties klaar

Een brede functie waarin organisatie, communicatie, administratie en events samenkomen.

Een organisatietalent dat graag vooruitdenkt

Je wacht niet graag af en neemt spontaan initiatief. Verschillende zaken tegelijk opvolgen? Daar krijg je net energie van. Je denkt vooruit, houdt het hoofd koel en zorgt ervoor dat problemen opgelost zijn voor ze echt problemen worden.

We zoeken iemand die:

• een hoger diploma heeft, bij voorkeur Office- of Communicatiemanagement
• vlot Nederlands en Frans spreekt
• goed overweg kan met MS Office
• enthousiast en georganiseerd is
• initiatief neemt en graag snel schakelt
• sporadisch weekendwerk en events op locatie ziet zitten

Werken bij Xpo Group

Je komt terecht bij Xpo Group, een gevestigde naam in de wereld van internationale beurzen, congressen en events. Vanuit Kortrijk brengt het team bezoekers, exposanten en bedrijven samen rond verschillende sectoren en thema's.

Daar krijg je:

• een voltijds vast contract
• een marktconform loon
• maaltijd- en ecocheques
• hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering
• tot 2 dagen thuiswerk per week
• opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden
• de mogelijkheid om overuren om te zetten in vrije tijd
• een Great Place To Work-omgeving met afterworks, activiteiten en bedrijfsfeesten

Benieuwd naar de job, het team en de sfeer bij Xpo Group?

We maakten voor deze vacature een aparte belevingspagina met foto's, video's en het verhaal achter de functie, het team en het bedrijf. Bekijk de vacature en belevingspagina