Office Manager

Xtra; Kontich; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Tank-/laadkaart

Gsm en abonnement

Maaltijdcheques

Netto onkostenvergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

ADV-dagen

Jaarlijkse CAO90-bonus

Opleiding en ontwikkeling

Teamactiviteiten en bedrijfsevents

Mooi kantoor

Fijn team

Résumé du poste

Xtra zoekt in Kontich een gedreven kantorenleider die commerciële kansen identificeert bij industriekandidaten en langdurige klantrelaties opbouwt. Je beheert het jaarlijkse budget en coacht het team in dagelijkse kantoorprocessen.

Je vertaalt Xtra-doelstellingen naar concrete acties, bewaakt voortgang en zet in op efficiëntie, klantgerichtheid en groei. Nederlands, Engels en Frans zijn een plus voor communicatie met kandidaten.

Qualifications

• Identificeren van commerciële kansen bij Industry klanten.
• Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties.
• Dagelijkse werking van het kantoor en organisatie van processen.
• Team aansturen en coachen, vertalen van doelstellingen naar het team.

Responsabilités

• Identificeren van commerciële kansen bij Industry klanten
• Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Kontich
• Team aansturen en coachen en vertalen van bedrijfsdoelstellingen naar het team
• Organiseren en coördineren van dagelijkse processen en de kantoorvoering bewaken
• Nauw samenwerken met collega’s en bijdragen aan planning en beleid
• Zorgen voor een positieve werksfeer en vooruitgang in dossiers
• Communiceren met kandidaten en klanten in Nederlands/Engels/Frans

Connaissances

Commerciële kansen

Klantrelaties beheren

Leiderschap coachen

Teamleiding

Communicatie

Description du poste

Identificeren van commerciële kansen bij Industry klanten

Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen

Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties

Dagelijkse werking van het kantoor

Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen

Bewaken van voortgang en efficiëntie

Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen

Team aansturen en coachen

Vertalen van Xtra-doelstellingen naar je team

Motiveren, ondersteunen en coachen van collega’s

Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team

Gesprekken voeren met kandidaten (verschillende profielen binnen industrie)

Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Kontich

Opvolgen van dossiers: contracten, planning en verdere opvolging

Nauw samenwerken met collega’s die ervaring en ondersteuning bieden

Strategische bijdrage

Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra

Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap

Bijdragen aan een kantoor dat uitblinkt in efficiëntie, klantgerichtheid en duurzame groei

Je voelt je helemaal thuis in dit vak en gebruikt je ervaring om kantoor en klanten optimaal te ondersteunen.

Enige kennis of ervaring met industry klanten is een grootplus, zodat je snel mee bent met de activiteiten.

Goesting en enthousiasme

Je blinkt uit door je motivatie en energie.

Vlotte, spontane persoonlijkheid: je knoopt moeiteloos gesprekken aan met klanten, prospecten en werkzoekenden.

Je bent in staat omje team dagelijks te motiveren en creëert een positieve werksfeer.

Commercieel inzicht

Je vindt het een plezier om klantenrelaties aan te gaan, ziet kansen en volgt deze actief op.

Organisatie & resultaatgericht

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt georganiseerd en houdt het overzicht.

Je communiceert helder en blijft resultaatgericht, ook onder druk.

Talenkennis

Vlot in Nederlands en goede kennis Engels en/ofFrans om vlot te kunnen communiceren met kandidaten die het Nederlandsminder goed beheersen.

Bij Xtra krijg je meer dan een job – je komt terecht in een bedrijf waarde mens centraal staat. Zowel bij onze kandidaten als onze collega’s. Jouw unieke manier van aanpakken willen we zien terugkomen, zo maak je het verschil en blijf je trouw aan wie je bent.
Daarnaast bieden we je graag het volgende pakket aan:

• Bedrijfswagen
• Tank-/laadkaart
• Gsm en abonnement
• Maaltijdchequesvan €8/gewerkte dag
• Netto onkostenvergoedingvan €150/maand
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen (40-uren stelsel)
• Jaarlijkse CAO90-bonus
• Grondige opleidingen continue ontwikkeling
• Toffe teamactiviteiten& bedrijfsevents die je niet wil missen
• Eenmooi kantoor met veel lichtinval
• En last but not least:een fijn team, waarin lachen verplicht is

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.