Exhibition Support & Events Coordinator

Kortrijk Xpo bv; Kortrijk; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Tot 2 dagen thuiswerk per week

Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkhe

Job summary

Xpo Group biedt een veelzijdige rol als Exhibition Support in Kortrijk. Je ondersteunt exposanten bij hun voor- en tijdensbeurtplanning, beheert administratieve taken en fungeert als spil in het beurssecretariaat.

Je werkt nauw samen met Exhibition Managers en draagt bij aan events, telefoonafhandeling en rapportages. Een hogere opleiding, sterke organisatie en talenkennis zijn gewenst; er is ruimte voor ontwikkeling en enkele weekend/locatie-events.

Qualifications

• Hoger diploma bij voorkeur Office- of Communicatiemanagement.
• Vlot Nederlands en Frans spreken.
• Goede beheersing MS Office.
• Enthousiast en georganiseerd.
• Initatief en snelle schakeling.
• Sporadisch weekendwerk en events op locatie.

Responsibilities

• Je bent het aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt hen bij voorbereiding.
• Je volgt administratie en facturatie op.
• Tijdens beurzen ben je de draaischijf van het beurssecretariaat.
• Je ondersteunt bij de organisatie van events.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande telefoons.
• Je maakt brieven, rapporten en presentaties klaar.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratie

Initiatief nemen

Education

Hoger diploma Office- of Communicatiemanagement

Tools

MS Office

Job description

Xpo Group biedt een veelzijdige rol als Exhibition Support in Kortrijk. Je ondersteunt exposanten bij hun voor- en tijdensbeurtplanning, beheert administratieve taken en fungeert als spil in het beurssecretariaat.

Je werkt nauw samen met Exhibition Managers en draagt bij aan events, telefoonafhandeling en rapportages. Een hogere opleiding, sterke organisatie en talenkennis zijn gewenst; er is ruimte voor ontwikkeling en enkele weekend/locatie-events.